Veja por que o UpNote é o melhor

Um bom aplicativo de anotações é uma grande parte de todo kit de ferramentas de produtividade. Aqui estão seis aplicativos de anotações que incorporei ao meu fluxo de trabalho e por que considero o UpNote o melhor.

O que torna um bom aplicativo para anotações?

Desde que me lembro, estou em busca do aplicativo de anotações perfeito. Esses aplicativos não são apenas cruciais para meu fluxo de trabalho, mas também os uso para organizar minha vida pessoal. Seja fazendo uma lista de compras, tarefas da semana ou listas dos meus álbuns favoritos, um bom aplicativo de anotações é essencial.

Experimentei seis aplicativos diferentes em busca do caderno digital perfeito. Vários fatores influenciaram meu processo de tomada de decisão.

Primeiro, eu uso um iPhone, um iPad e um PC com Windows, então preciso de um aplicativo que suporte nativamente todas as três plataformas e sincronize em todos os meus dispositivos.

Sempre que possível, também experimento a versão premium do aplicativo que estou usando, em parte para ver se o pagamento é necessário para uma experiência decente.

Por último, existem muitos aplicativos excelentes que não estão nesta lista, como Joplin, Evernote e Bearnote, mas muitos deles têm recursos sobrepostos aos aplicativos que mencionei, então optei por mantê-los nestes seis.

1 Notas da Apple

O Apple Notes é uma ferramenta popular para fazer anotações e por um bom motivo. Além de ser totalmente gratuito e incluído em todos os dispositivos Apple, o Apple Notes possui todos os recursos básicos que você esperaria de um aplicativo moderno de anotações. A interface de escrita é limpa e direta, e as notas são sincronizadas automaticamente entre os dispositivos. Também há integração robusta com Siri para transcrever notas de voz rapidamente.

Considerando tudo isso, o Apple Notes foi o primeiro aplicativo que considerei. Uma de suas únicas desvantagens é a falta de suporte robusto para sistemas operacionais que não sejam da Apple, como Android, Windows e Linux, o que o eliminou de minhas opções.

Embora exista um aplicativo da web, ele é desajeitado e fazer login na sua conta do iCloud em um navegador pode ser complicado. Se eu usasse regularmente um MacBook, talvez estivesse mais inclinado a considerá-lo como meu principal aplicativo de anotações. No entanto, para muitas pessoas, este aplicativo é essencialmente o padrão ouro para uma solução gratuita para anotações.

Download: Notas da Apple (grátis)

2 Obsidiana

Obsidian é um aplicativo de anotações do qual você talvez nunca tenha ouvido falar; ele se destaca de outras ferramentas do mercado. Ao contrário dos aplicativos que vêm com sincronização integrada e uma interface de formatação, o Obsidian é inteiramente construído em torno da estrutura de arquivos existente e do markdown do seu computador – uma linguagem de codificação usada para criar rich text com comandos simples.

Cada nota Obsidian é um arquivo de texto localizado dentro de uma pasta que funciona como um caderno. Todos os seus arquivos são armazenados localmente no seu computador, mas você pode pagar US$ 4 adicionais por mês pelo Obsidian Sync para sincronizar facilmente suas anotações entre dispositivos.

O aplicativo foi desenvolvido pensando na gestão do conhecimento, apresentando um conjunto robusto de ferramentas que permitem visualizar associações entre diferentes notas. É a escolha perfeita se você deseja um local central para gerenciar todo o seu conhecimento. É incrivelmente poderoso para planejar trabalhos acadêmicos ou construir uma rede de notas relacionadas.

No entanto, para anotações diárias, como listas de compras e anotações rápidas, a curva de aprendizado em torno da formatação de descontos pode ser um pouco cansativa, especialmente quando comparada a uma experiência mais simplificada como o UpNote.

Download: Obsidian (grátis, Obsidian Sync custa US$ 4/mês)

3 Nota simples

Simplenote é o que usei durante anos antes de mudar para o UpNote. Entre todos os aplicativos desta lista, ele possui o conjunto de recursos mais simples. Todas as suas notas estão em uma pasta e classificadas pelas mais recentes. As notas oferecem opções mínimas de formatação antecipadamente, com caixas de seleção disponíveis para listas de tarefas. Você pode ativar o markdown, mas não há botões na interface para ajudar a formatar o texto.

Apesar de sua simplicidade, o Simplenote continua sendo uma das soluções de anotações mais elegantes disponíveis. Todas as suas notas são sincronizadas rapidamente em todas as plataformas e você pode fazer backup de suas notas com uma importação local a qualquer momento.

Embora não tenha todos os recursos de aplicativos como Obsidian ou UpNote, é uma excelente opção para quem procura uma alternativa despojada ao Apple Notes.

Download: Simplenote (grátis)

4 OneNote

O principal aplicativo de anotações da Microsoft tem sido uma presença constante por muitos anos devido à sua inclusão no popular pacote Office. Não é difícil perceber porquê: é simples, geralmente vem com uma nova instalação do Windows, é incrivelmente versátil e oferece uma experiência muito familiar. Além disso, o gerenciamento de arquivos no OneNote é altamente intuitivo, com blocos de anotações facilmente acessíveis que são sincronizados automaticamente entre dispositivos.

Tentei usar o OneNote muitas vezes ao longo dos anos, mas a interface e o design nunca me agradaram muito. No entanto, alguém mais sintonizado com o ecossistema da Microsoft e que valoriza uma integração forte pode gostar. Também é um aplicativo ideal para quem usa tablets Windows devido à sua forte compatibilidade com a tela sensível ao toque.

Download: OneNote (grátis)

5 Noção

O Notion é ótimo para aumentar a produtividade e é um dos aplicativos mais versáteis que já experimentei. Ele combina os recursos de uma ferramenta de anotações, software de gerenciamento de projetos, gerenciador de banco de dados e designer de páginas, tudo em um. Isso significa que ele pode criar bancos de dados complexos, painéis de projetos e até páginas da web elegantes. Existem milhares de modelos disponíveis para tudo, desde classificar sua biblioteca pessoal até gerenciar seu orçamento.

No entanto, a interface, com toda a sua complexidade, não se presta bem a anotações rápidas, e você pode achar difícil manter organizados pensamentos aleatórios. A ferramenta de IA profundamente integrada do Notion torna ainda mais difícil manter as coisas simples. Ainda assim, se você está procurando uma ferramenta robusta para gerenciar todos os aspectos da sua vida, projeto ou negócio, o Notion pode ser a solução.

Download: Noção (versão premium gratuita a partir de US$ 10/mês)

6 Nota

Depois de alternar entre aplicativos de anotações, acabei descobrindo o UpNote. Apesar de ser relativamente novo no mercado, o UpNote oferece uma experiência extremamente refinada. Ele combina muitos dos melhores recursos de diferentes aplicativos: a facilidade de uso do Simplenote, a organização simplificada do OneNote e a interface elegante do Notion.

Aplicativos nativos estão disponíveis para iOS, Windows, Linux, Android e Mac, com notas sincronizadas perfeitamente entre dispositivos.

A interface de anotações é repleta de recursos sem ser excessiva, oferecendo suporte nativo para rich text, imagens, tags e tabelas. As notas são organizadas de forma intuitiva com cadernos personalizados, tags e fácil vinculação entre notas. Você também pode criar facilmente modelos para anotações feitas com frequência.

O mais importante para mim é que a interface é muito atraente visualmente. Os cadernos têm ícones personalizados e você pode ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos nas configurações, com vários elementos de design considerados cuidadosamente. É o aplicativo de anotações completo perfeito para minhas necessidades.

Download: UpNote (versão premium gratuita por US$ 1,99/mês ou US$ 39,99/vitalício)

Embora eu tenha escolhido o UpNote como meu principal aplicativo de anotações, não existe uma escolha perfeita para todos. Alguns podem preferir a simplicidade e a experiência inovadora do Apple Notes, enquanto outros podem preferir os recursos de gerenciamento de poder e conhecimento do Obsidian. Você pode até combinar dois aplicativos em seu fluxo de trabalho, como usar Simplenote para anotações rápidas e Notion para gerenciamento poderoso de banco de dados.

Descobri que o UpNote é excelente por combinar o melhor dos dois mundos: fornecer um espaço para capturar rapidamente meus pensamentos e ainda me permitir organizá-los em cadernos e formatá-los extensivamente posteriormente. No entanto, isso não significa que seja a melhor escolha para todos. Se você ainda está procurando o aplicativo perfeito, todas as ferramentas de anotações nesta lista são gratuitas ou oferecem uma versão gratuita, então experimente você mesmo!