Qual software você deve usar?

Notion e Todoist são duas opções de software populares que oferecem gerenciamento de tarefas e recursos limitados de gerenciamento de projetos.

Com base em meus testes práticos, descobri que Todoist é melhor para indivíduos que buscam um aplicativo digital de lista de tarefas, enquanto o Notion é uma boa opção para equipes pequenas que precisam de recursos simples de gerenciamento de projetos, bem como ferramentas de anotações.

Nesta análise do Notion vs Todoist, abordarei planos de preços, recursos e prós e contras para ajudá-lo a decidir qual é a escolha certa para suas necessidades e orçamento.

Notion vs Todoist: tabela de comparação

Noção vs Todoist: Preços

Notion e Todoist oferecem vários planos de preços, além de um plano gratuito para sempre que oferece suporte a um número limitado de usuários. O Notion é mais caro que o Todoist, mas os usuários também obtêm mais recursos com o Notion, então a atualização de custo pode valer a pena para equipes que procuram um software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas. No entanto, se você deseja apenas gerenciar suas tarefas pessoais, acho que qualquer um dos planos gratuitos provavelmente atenderá às suas necessidades.

Preço de noção

O Notion oferece quatro níveis de preços:

• Livre: Este plano gratuito para sempre custa US$ 0 e permite fazer upload de arquivos de até 5 MB e oferece um histórico de página de 7 dias.
• Mais: Este plano custa US$ 10 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 12 por usuário por mês cobrado mensalmente. Ele permite fazer upload de arquivos ilimitados e oferece um histórico de páginas de 30 dias.
• Negócios: Este plano custa US$ 15 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 18 por usuário por mês cobrado mensalmente. Ele permite fazer upload de arquivos ilimitados e oferece um histórico de páginas de 90 dias.
• Empresa: Este plano requer uma cotação de preços personalizada da equipe de vendas e inclui recursos extras, como espaços de trabalho ilimitados e extensões ilimitadas.

O Notion AI opcional custa US$ 8 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 10 por usuário por mês cobrado mensalmente. Uma avaliação do plano Business e uma demonstração ou avaliação do plano Enterprise estão disponíveis mediante solicitação.

Para obter mais informações, leia nossa análise completa do Notion e confira nossa lista de alternativas do Notion.

Preços Todoist

Todoist oferece três níveis de preços:

• Novato: Gratuito para até cinco projetos pessoais e cinco convidados por produto.
• Pró: US$ 4 por usuário por mês, se cobrado anualmente, ou US$ 5 por usuário, por mês, se cobrado mensalmente.
• Negócios: US$ 6 por usuário por mês, se cobrado anualmente, ou US$ 8 por usuário, por mês, se cobrado mensalmente.

Para obter mais informações, leia nossa análise completa do Todoist e confira nossa lista de alternativas ao Todoist.

Noção vs Todoist: comparação de recursos

Gerenciamento de tarefas

Vencedor: Noção

Tanto o Notion quanto o Todoist possuem excelentes recursos de gerenciamento de tarefas. Você pode criar e organizar tarefas, definir lembretes, configurar tarefas recorrentes e acompanhar o progresso das tarefas em ambas as plataformas.

Todoist oferece algumas ferramentas de colaboração, como comentários e a capacidade de atribuir tarefas a alguém, mas muitas delas têm acesso pago por trás do plano de preços mais caro.

Enquanto isso, o Notion oferece ferramentas mais abrangentes, o que é um dos principais motivos pelos quais seus recursos de gerenciamento de projetos obtiveram boa pontuação em nossas classificações de especialistas. Por exemplo, o Notion oferece dependências de tarefas, enquanto o Todoist não. Todoist é ótimo para uso individual – na verdade, eu o usei para gerenciar minha lista pessoal de tarefas por muitos anos – mas recomendo o Notion para equipes.

Visualizações do projeto

Vencedor: Noção

O Notion oferece seis visualizações de projeto para escolher (tabela, lista, quadro kanban, galeria, calendário ou linha do tempo), enquanto Todoist oferece apenas três (lista, calendário e quadro kanban). Embora essas opções sejam um ótimo começo, faltam às plataformas algumas visualizações de projetos populares, como gráficos de Gantt nativos, que fiquei desapontado ao ver.

Para visualizações adicionais do projeto, você precisará contar com plug-ins de terceiros ou mudar para um software de gerenciamento de projetos corporativos mais robusto.

Modelos pré-construídos

Vencedor: Noção

Modelos pré-construídos significam que você não precisa iniciar cada projeto do zero, economizando tempo e esforço. É por isso que realmente aprecio o fato de o Notion oferecer tantos modelos (mais de 10.000) que os usuários podem copiar e personalizar para se adequar basicamente a qualquer projeto.

No Todoist, os modelos pré-construídos são mais simples e voltados para a criação e gerenciamento de tarefas. Os usuários que desejam uma configuração rápida da lista de tarefas provavelmente gostarão mais de usar Todoist, mas se você estiver procurando por uma variedade de modelos, o Notion é o vencedor.

Tomando notas

Vencedor: Noção

O Notion oferece ferramentas especializadas para anotações que faltam no Todoist. Isso inclui a capacidade de criar tabelas e bancos de dados personalizados, uma gama mais ampla de opções de formatação e ferramentas de incorporação de mídia. Com o Notion, também consegui criar uma estrutura hierárquica dentro das notas adicionando subpáginas e seções.

Por outro lado, Todoist oferece apenas ferramentas básicas de anotações projetadas para fornecer contexto para tarefas específicas. Você tem a opção de integração com diferentes aplicativos de anotações de terceiros para estender a funcionalidade do Todoist, mas se estiver procurando uma plataforma completa, o Notion é a escolha certa aqui.

Noção prós e contras

Prós e contras de Todoist

Sua organização deve usar Notion ou Todoist?

Escolha Noção se. . .

• Você está procurando um software simples de gerenciamento de projetos para sua equipe.
• Você precisa de dependências de tarefas e outros recursos mais avançados.
• Você deseja mais modelos para escolher.
• Você deseja fazer anotações na plataforma.

Escolha Todoist se . . .

• Você está procurando um software de gerenciamento de tarefas para uso individual.
• Você precisa de planos de preços mais acessíveis.
• Você quer um software com uma curva de aprendizado mais baixa.
• Você não precisa de muitos modelos ou recursos de anotações.

Perguntas frequentes

O que é melhor, Notion ou Todoist?

Com base em meus testes práticos, o Notion é a melhor escolha para equipes pequenas que procuram recursos simples de gerenciamento de projetos, bem como ferramentas de anotações, enquanto Todoist é mais adequado para indivíduos que procuram gerenciamento de tarefas pessoais e listas digitais de tarefas. .

Você pode integrar o Notion e o Todoist?

Nem o Notion nem o Todoist oferecem integração nativa para o outro software, o que significa que você precisará de uma solução de terceiros. Ambos se conectam ao Zapier, que é uma ferramenta que pode ser usada para sincronizar duas plataformas de software mesmo que não ofereçam integração nativa.

Metodologia de revisão

Para comparar o Notion e o Todoist, inscrevi-me em contas gratuitas em ambas as plataformas para poder testá-las. Ao escrever esta revisão, considerei recursos como criação de tarefas e subtarefas, habilidades de colaboração, visualizações de projetos, bibliotecas de modelos pré-construídas e ferramentas para fazer anotações. Também pesei outros fatores, como planos de preços, avaliações gratuitas, suporte ao cliente, design de interface e facilidade de uso.