Qual ferramenta sua equipe deve usar?

Ao analisar qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos, minhas duas principais prioridades são sempre garantir que a solução caiba no meu orçamento e ofereça as funcionalidades que utilizo regularmente. Tanto Asana quanto Todoist oferecem uma variedade de recursos a preços acessíveis em comparação com muitas outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos.

Descobri que essas duas soluções não são ótimas apenas para equipes pequenas, mas também podem acomodar equipes maiores e em crescimento que precisam colaborar com parceiros externos. A escolha entre os dois depende dos requisitos e do orçamento do seu projeto.

Se o orçamento for sua principal preocupação, recomendo Todoist. No entanto, se o seu projeto exigir análises avançadas, o Asana pode ser a melhor opção.

Asana vs Todoist: tabela de comparação

Recurso	Ásana	Todoist
Integrações	Sim	Sim
Gerenciamento de projetos	Sim	Sim
Ferramentas administrativas	Sim	Sim
Colaboração	Sim	Sim
Interface do usuário	Opções robustas e de múltiplas visualizações	Simples, minimalista
Priorização de tarefas	Avançado	Básico
Notificações e lembretes	Notificações personalizáveis	Lembretes integrados
Aplicativo móvel	Área de trabalho de espelhos	Simples e fácil de usar

Preços Asana x Todoist

Preços da Asana

Pessoal

Preço: Livre

Achei o plano pessoal da Asana um bom ponto de partida, oferecendo tarefas, projetos, mensagens e registros de atividades ilimitados para indivíduos ou equipes. Também inclui diferentes visualizações de trabalho, como listas, quadros e calendários, facilitando a organização.

Iniciante

Preço: US$ 10,99 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 13,49 por usuário se cobrado mensalmente.

Adoro que este plano adicione recursos avançados, como visualizações de linha do tempo, dependências de tarefas, marcos e painéis de relatórios. Essas ferramentas realmente me ajudam a acompanhar o progresso do projeto e garantir que as tarefas cumpram o cronograma. Além disso, o console de administração facilita muito o gerenciamento de equipes e permissões.

Avançado

Preço: US$ 24,99 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 30,49 por usuário se cobrado mensalmente.

Este plano inclui tudo no Premium, além de recursos avançados como gerenciamento de carga de trabalho, metas, portfólios, aprovações e integrações com ferramentas como Salesforce e Tableau. Achei esses recursos extras particularmente úteis para gerenciar projetos maiores que exigem supervisão detalhada e análises mais aprofundadas.

Empresa

Preço: Entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços personalizados.

Para organizações maiores com necessidades administrativas e de segurança avançadas, a Asana oferece um plano empresarial com recursos como SAML, provisionamento de usuários, exportação de dados e controles administrativos avançados. Esses recursos são perfeitos para lidar com informações confidenciais de clientes e manter a conformidade.

Empresa+

Preço: Entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços personalizados.

Para organizações que necessitam de controle e suporte administrativo ainda mais avançados, a Asana oferece o plano Enterprise+. Este plano oferece opções de suporte aprimoradas, incluindo suporte prioritário, marca personalizada e recursos de segurança adicionais. É ideal para empresas com necessidades complexas que exigem soluções personalizadas.

Para saber mais sobre o Asana, confira nossa análise completa do Asana ou leia nossas alternativas do Asana para ver ferramentas semelhantes.

Preços Todoist

Novato

Preço: Livre

O plano Iniciante de Todoist inclui cinco projetos, cinco convidados e três visualizações de filtro. Achei ideal para pessoas que experimentam o software sem se comprometer com um plano pago ou para aqueles que simplesmente desejam uma solução intuitiva e gratuita de software de gerenciamento de projetos.

Pró

Preço: US$ 4 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 5 por usuário cobrado mensalmente.

A assinatura Pro oferece 300 projetos ativos, lembretes de tarefas e histórico de atividades ilimitado. Acho que esse plano é mais adequado para freelancers ou para quem trabalha com vários clientes, embora falte um espaço de trabalho compartilhado para equipes.

Negócios

Preço: US$ 6 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 8 por usuário cobrado mensalmente.

O plano Business permite 500 projetos ativos e oferece espaços de trabalho em equipe, funções administrativas e colaboradores ilimitados, sendo uma boa opção para equipes maiores.

Para mais informações, leia nossa análise completa do Todoist ou confira suas principais alternativas.

Recursos Asana vs Todoist

Integrações

Ganhador: Gravata

Na minha experiência, tanto Asana quanto Todoist fornecem acesso a integrações que aprimoram os fluxos de trabalho. Todoist oferece integrações úteis para controle de tempo, agendamento, automação e comunicação com ferramentas como Ganttify, Everhour, Gmail, Outlook e Slack. A Asana oferece acesso a integrações avançadas como o Tableau, que estão disponíveis apenas em planos de nível superior.

Embora estejam atrás de um acesso pago, o Asana é uma boa escolha se você procura integrações diversas e avançadas.

Gerenciamento de projetos

Ganhador: Gravata

A Asana oferece uma gama mais ampla de recursos de gerenciamento de projetos, incluindo modelos, dependências de tarefas, relatórios e gerenciamento de carga de trabalho. Achei esses recursos extremamente benéficos para gerenciar projetos complexos. Por outro lado, Todoist se concentra mais nas necessidades simples do projeto, como lembretes de tarefas, espaços de trabalho em equipe e acesso de convidados, que são mais acessíveis e adequados para projetos mais simples.

Eu preferi o Todoist por sua eficácia ao lidar com equipes pequenas e o Asana para projetos complexos.

Ferramentas administrativas

Ganhador: Ásana

Ambas as ferramentas fornecem controles administrativos e de segurança. Agradeço que o Asana ofereça esses recursos em todos os níveis pagos, enquanto Todoist os restringe ao seu plano Business. Isso significa que a Asana pode ser melhor para equipes que precisam de controle administrativo abrangente desde o início.

Colaboração

Ganhador: Ásana

A colaboração é crucial em qualquer projeto, e descobri que Todoist é bastante eficaz ao permitir que membros da equipe, administradores e convidados trabalhem juntos em projetos. A Asana, no entanto, oferece recursos como mensagens no aplicativo, dependências de tarefas e modelos, que melhoram significativamente o trabalho em equipe e o gerenciamento de recursos.

Interface e experiência do usuário

Ganhador: Gravata

Asana oferece uma interface visualmente rica com várias visualizações do projeto, incluindo lista, quadro, calendário e cronograma. Essa flexibilidade me permite escolher a visualização que melhor se adapta ao meu fluxo de trabalho. Porém, ficou evidente que a abundância de recursos pode representar uma curva de aprendizado para novos usuários. Por outro lado, Todoist apresenta um design minimalista e direto focado em listas de tarefas, o que torna a integração rápida e fácil.

Priorização de tarefas e rótulos

Ganhador: Ásana

Asana me permite definir prioridades de tarefas usando campos e tags personalizados, o que ajuda na categorização e filtragem detalhadas. Isso é particularmente benéfico para projetos mais complexos que exigem gerenciamento de tarefas diferenciado. Todoist, no entanto, oferece um sistema de prioridade simples com quatro níveis e permite adicionar rótulos às tarefas para classificação e organização rápidas.

Notificações e lembretes

Ganhador: Todoist

Ao usar o Asana, percebi que ele oferece notificações personalizáveis ​​para atualizações de tarefas, prazos e comentários. No entanto, faltam lembretes integrados para tarefas, o que pode exigir o uso de integrações de terceiros.

Todoist inclui lembretes e notificações intuitivos e integrados, o que me ajudou a me manter informado sobre os próximos prazos sem precisar de ferramentas externas. Todoist também oferece um recurso que sincroniza tarefas com data e hora com meu calendário, facilitando o ajuste do meu calendário para me concentrar melhor nas tarefas.

Funcionalidade do aplicativo móvel

Ganhador: Todoist

Usei os dois aplicativos móveis e, embora o Asana forneça um aplicativo móvel que reflete grande parte da funcionalidade do desktop, pode parecer um pouco complicado devido à complexidade de seus recursos. Todoist, por outro lado, oferece um aplicativo móvel altamente responsivo e fácil de usar, projetado para adição e gerenciamento rápido de tarefas. Isso torna Todoist a melhor opção se você trabalha frequentemente em seu dispositivo móvel.

Prós e contras da Asana

Prós

• Excelentes recursos de software de gerenciamento de projetos.
• Ótimo para colaboração com vários recursos ilimitados em todos os planos.
• Fortes controles de segurança e permissão do usuário.
• Ferramentas avançadas de relatórios e análises.

Contras

• Pode ser caro para startups.
• Integrações limitadas dependendo do plano.
• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários.
• Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas em planos de nível superior.

Prós e contras de Todoist

Prós

• Planos acessíveis.
• Lembretes e notificações integrados intuitivos.
• Interface simples e amigável para fácil integração.
• Mais de 90 integrações disponíveis para todos os planos.

Contras

• Menos recursos em comparação com os concorrentes.
• Carece de ferramentas avançadas de relatórios e análises.
• Recursos de colaboração limitados para equipes maiores.
• Nenhum espaço de trabalho compartilhado no plano Pro.

Você deve escolher Asana ou Todoist?

Escolha Asana se:

• Você precisa de recursos avançados como gerenciamento de carga de trabalho, dependências de tarefas e ferramentas analíticas como o Tableau.
• A segurança é uma prioridade para os seus projetos, pois a Asana oferece recursos de conformidade como HIPAA.
• Você deseja colaboração no aplicativo com mensagens, dependências de tarefas e modelos para alocação de recursos.

Escolha Todoist se:

• A acessibilidade é sua principal prioridade para pequenas equipes ou indivíduos.
• Você precisa de uma solução simples de software de gerenciamento de projetos com fácil integração.
• Você não precisa de relatórios ou integrações avançadas e prefere uma ferramenta simples para colaboração.

Metodologia de revisão

Para esta revisão, examinei as páginas dos produtos para obter informações sobre recursos, preços, opções de integração e adequação para diferentes tamanhos de projetos. Eu mesmo usei ambas as plataformas extensivamente, com a Asana para gerenciar projetos do meu negócio com minha equipe e, mais recentemente, usando o Todoist para trabalhar com vários parceiros na organização de um evento.

Esses dois casos de uso da vida real me informaram sobre os pontos fortes e fracos de cada ferramenta, incluindo usabilidade, qualidade dos recursos e aplicativo móvel.

Perguntas frequentes (FAQ)

Asana é melhor que Todoist?

A escolha de Asana vs Todoist depende de suas necessidades. Achei o Asana melhor para equipes que precisam de ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos, enquanto o Todoist é ótimo para quem procura uma solução econômica. O Asana é ideal para lidar com projetos mais complexos, enquanto a simplicidade do Todoist o torna uma ótima opção para tarefas menores.

A Asana sincroniza com Todoist?

Não, Asana e Todoist não possuem recursos de sincronização direta. No entanto, você pode usar integrações de terceiros como Zapier para criar fluxos de trabalho entre eles. Dessa forma, você pode conectar as duas ferramentas para agilizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos.

O que é melhor que Todoist?

A definição de uma ferramenta “melhor” depende das suas necessidades. Se você precisar de recursos de gerenciamento de projetos mais avançados, Asana, Trello ou ClickUp podem ser opções melhores que Todoist. Cada uma dessas alternativas oferece recursos de gerenciamento de projetos mais abrangentes para fluxos de trabalho complexos.

A Asana ainda está sendo usada?

Sim, a Asana é amplamente utilizada por equipes de todos os tamanhos para gerenciamento de projetos e colaboração em tarefas. É particularmente popular entre empresas que precisam de recursos robustos de análise e gerenciamento de carga de trabalho. Muitas organizações continuam a usar a Asana para agilizar os fluxos de trabalho dos seus projetos de forma eficaz.

Collins Ayuya atualizou este artigo.