Principais conclusões
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Usar IA para gerenciamento de tempo me ajudou a recuperar o controle do meu dia, trazendo de volta a eficiência e a estrutura.
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ChatGPT auxiliou na criação de uma programação diária detalhada, tirando dúvidas e oferecendo sugestões para otimizar a produtividade.
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Apesar de algumas limitações, como a falta de integração, o uso de ferramentas de IA para planejar meu dia se mostrou mais rápido e eficiente do que o planejamento manual.
O gerenciamento do tempo tem sido uma luta para mim desde que saí da faculdade. As coisas pioraram quando o COVID-19 chegou e perdi toda a estrutura do meu dia. Felizmente, entendo como usar a IA para me ajudar no gerenciamento do tempo. Acabou melhor do que o esperado e me deu o tempo necessário de volta.
O ponto de ruptura
Sempre fui um cara de ideias. Desde usar IA para codificar um videogame até escrever minha própria ficção pessoal, adquiri muitos hobbies ao longo dos anos. O problema é quando meus hobbies começam a tomar conta do meu tempo pessoal e começo a perder a noção do que deve acontecer e quando.
Os métodos tradicionais de gerenciamento de tempo não estavam funcionando para mim. Claro, eu usaria o temporizador Pomodoro integrado do Windows 11 para aumentar a produtividade, mas quase sempre parecia que estava girando na lama. As reuniões passavam por mim e eu só percebia isso depois de uma hora já ter passado. Há um limite para o quanto estar hiperfocado ajuda você, e esse era esse limite.
Depois de decidir que as coisas precisavam mudar, comecei a configurar meu Google Agenda para me dar “blocos” de tempo para me concentrar. Funcionou bem no início, mas à medida que as coisas mudaram, tornou-se mais desafiador seguir o cronograma definido ao longo do tempo. As coisas apareciam inesperadamente e cortavam meu tempo. Como já usava IA para algumas coisas, resolvi ver se ela poderia me ajudar na gestão do tempo.
Escolhendo o companheiro de IA certo
Vários modelos de IA e ferramentas especializadas de planejamento de IA podem ajudá-lo a criar um plano de gerenciamento de tempo. Eu já uso o ChatGPT bastante, assim como o Claude AI, para coisas como planejamento de tarefas e estruturação de fluxos de trabalho para projetos pessoais. Achei que seria fácil transferir isso para um planejador diário que me desse o que eu precisava.
Juntamente com agentes típicos de IA, também verifiquei algumas ferramentas especializadas de IA com versões gratuitas para ver como elas combinavam. Infelizmente, nenhum agente de IA parece fazer agendamento individual e personalizado; a maioria são apenas produtos comerciais destinados a empresas e líderes de equipe. Embora eu pudesse me adaptar a essas coisas, o custo e o tempo investidos no aprendizado desses sistemas não valeram a pena. Achei que minha melhor aposta seria usar um dos sistemas de IA que utilizo com frequência.
Entre Claude e ChatGPT, optei pelo ChatGPT porque era muito mais fácil comunicar ao agente a eficiência baseada no tempo. A IA de Claude é incrível para codificação colaborativa e revisão de código, mas não se presta muito bem ao planejamento. O GPT não tem integração com minhas outras ferramentas de planejamento (Google Calendar e o cronômetro Pomodoro), então tive que configurar manualmente as tarefas que ele me deu. Agora, a única coisa que faltava era fazer com que o ChatGPT planejasse meu dia para mim.
Solicitando que o ChatGPT planeje meus dias
Então, para fazer meu plano de gerenciamento de tempo funcionar, tive que me concentrar em alguns detalhes importantes:
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Removendo distrações que prejudicariam meu estado de fluxo.
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Descubra como planejar meus períodos mais produtivos.
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Comece com um plano diário.
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Trabalhe em um plano semanal.
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Leve-o para o Google Agenda para sincronizá-lo.
Para isso, usei uma estrutura de prompt de IA chamada SAID (Situação, Ação, Impacto e Detalhe) que ajuda o ChatGPT a se colocar no meu lugar. Eu pedi isso:
Hey GPT, pretend that you're a freelancer without a daily schedule. As a freelancer myself, I am in the perfect position to answer your questions about this role, so ask any questions you deem necessary to get the information you need to answer the question I'm asking at the end. You keep missing meetings and being unproductive during your peak times. This makes you earn less and produce less during your most active time, leading to less-than-ideal productivity for your limited hours. How would you structure your day to make it more productive?
A resposta inicial do ChatGPT foi me fazer uma série de perguntas que o ajudaram a ter uma ideia de como eram meus níveis de energia e prioridades:
Respondi a todas as perguntas do ChatGPT e ele elaborou um cronograma bastante detalhado para um dia normal de trabalho e algumas exceções que forneci. Peguei o resultado e joguei no Google Agenda, junto com alguns códigos de cores. É assim que meus dias (mais ou menos) são agora:
Essas tarefas são repetidas semanalmente, dando-me um esboço estruturado do meu dia. Também uso o Sectograph para obter uma visão gráfica do meu dia e ver o que está por vir.
O bom e o ruim de usar o planejamento de IA
Com tempo suficiente, tenho certeza de que poderia elaborar esse plano diário sozinho. No entanto, se eu quisesse ser eficiente, usar um agente de IA para planejar meu dia reduziria a quantidade de tempo que gastei fazendo o planejamento real. Ao usar esta ferramenta, percebi alguns pontos positivos que se destacam:
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Foi muito mais rápido do que planejar esse cronograma sozinho.
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Fez perguntas que o ajudaram a ter uma ideia de como deveria ser minha programação diária.
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Foi excelente em oferecer sugestões para reduzir minhas distrações diárias.
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Ele agendou períodos de recuperação durante meus períodos de trabalho para garantir que eu não ficasse exausto.
No entanto, existem desvantagens distintas em usar ChatGPT para isso, incluindo:
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Não há integração entre ele e outras ferramentas como o Google Agenda, então tive que atribuir essas tarefas manualmente.
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Ele não lida bem com horários flexíveis, por isso não pode adaptar sua programação rapidamente.
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É limitado no que pode planejar para você, mas com diretrizes exatas (como dizer para incluir uma reunião em um horário específico), garantirá que você nunca perca as reuniões agendadas regularmente.
Muito melhor do que planejar seu dia sozinho
ChatGPT não é um assistente pessoal perfeito. Ele pode ajudá-lo em muitas coisas, como procurar voos eficientes para lugares onde você precisa viajar ou reservar períodos do dia para trabalho e relaxamento. Embora tenha escopo limitado, não é ruim para uma ferramenta de planejamento pessoal. Até que os empreendimentos comerciais de IA liberem um dedicado ao planejamento diário individual, usar o ChatGPT não é uma solução ruim. Funcionou para mim.