O Microsoft Editor é confiável?

O que você vai ler:

Toggle

Principais conclusões

• O Microsoft Editor detecta a maioria dos erros essenciais e ajuda na inclusão.

• Ele suporta vários idiomas e sugere maneiras de escrever de forma mais concisa.

• No entanto, pode apresentar falhas, deixar escapar alguns erros flagrantes e, às vezes, sugerir alterações ilógicas.

Muitas pessoas confiam no assistente de escrita baseado em IA da Microsoft, o Microsoft Editor, para identificar erros de digitação, erros ortográficos e problemas gramaticais. É gratuito no Word para a Web, Outlook online e como extensão de navegador para Chrome e Edge. Mas quanta fé você pode realmente colocar nesta ferramenta?

Este artigo avalia a confiabilidade do Microsoft Editor como parte de uma assinatura do Microsoft 365, uma versão mais avançada da ferramenta que, além de verificar a ortografia e a gramática, avalia aspectos como concisão, clareza e formalidade. O artigo também usa o Word para ilustrar os exemplos, embora os mesmos pontos se apliquem ao Editor no Outlook e como extensão do navegador.

Os profissionais do Microsoft Editor

Como alguém que usa o Editor todos os dias em minhas funções de escritor e revisor acadêmico, posso garantir sua confiabilidade em muitas situações.

Ele capta a maioria dos itens essenciais

O Microsoft Editor irá ajudá-lo de forma confiável com alguns erros fundamentais que podem acontecer facilmente se você passar o dia todo na frente da tela do computador. No exemplo abaixo, identificou uma palavra repetida, um espaço duplo acidental, um erro gramatical, um erro de pontuação e um problema ortográfico entre os EUA e o Reino Unido.

Quando clico em qualquer uma das palavras sublinhadas, o Editor abre um menu de alternativas para eu escolher. Alternativamente, para obter mais informações sobre por que o Editor os destacou como problemas e para ver mais opções de correção, posso clicar em “Editor” na guia Revisão.

Isso inicia o painel Editor, onde posso revisar os problemas e sugestões.

Ajuda você a escrever de forma inclusiva

O Microsoft Editor ajuda a evitar linguagem que possa ofender – especialmente útil se você pretende distribuir seu documento para muitas pessoas. Aqui, o Editor sugere substituir “artesanal” por “artesanal” (para evitar preconceitos de género), “lista negra” por “lista bloqueada” (para evitar preconceitos raciais), “oriental” por “asiático” (para evitar preconceitos geopolíticos), “humanidade ” com “humanidade” (para evitar preconceitos de género), e “homem aleijado” com “homem com deficiência” (para evitar preconceitos capacitistas).

Claro, estas são apenas sugestões. Se estiver satisfeito com o que digitou, você pode ignorar completamente as sugestões. De qualquer forma, é bom saber que você pode contar com o Editor para lhe dar um empurrãozinho nessas circunstâncias.

Para desativar a ferramenta Inclusão, clique em Arquivo > Opções e, em seguida, clique em Revisão > Configurações. Lá, role para baixo até a seção Inclusão e desmarque tudo que você não deseja destacar.

Suporta muitos idiomas

O Microsoft Editor não está disponível apenas para quem digita em inglês. Na verdade, além da verificação ortográfica em cerca de 90 idiomas, o Editor oferece dicas gramaticais e de refinamento em cerca de 20 idiomas (em dezembro de 2024). Para testar brevemente a confiabilidade da linguagem do Editor, digitei uma frase em espanhol contendo dois erros. Como você pode ver, o Editor identificou corretamente que a palavra “mas” em espanhol deveria ter acento agudo (“más”), e a palavra “color” deveria estar no plural (“colores”).

Detecta quando você usou muitas palavras

Se você deseja se expressar com mais clareza ou reduzir o número de palavras, o Editor é bom em sugerir como você pode ser mais conciso. Na verdade, esta é uma das capacidades do Editor que, na minha experiência, funciona melhor. Por exemplo, nas frases abaixo, sugeriu-se que eu mudasse “Apesar do fato de que” para “Embora” e “a fim de” para “para”.

Os contras do Microsoft Editor

Por outro lado, o Microsoft Editor possui algumas falhas que colocam um grande ponto de interrogação sobre sua confiabilidade.

Não é infalível

Apesar de detectar muitos erros fundamentais, conforme discutido anteriormente, ele nem sempre identifica algumas coisas que você esperaria que identificasse. Aqui, o Editor não percebeu que “erro simples” deveria ser “um erro simples” ou “erros simples”. Também não destacou a falta de ponto final entre as duas primeiras frases e não adotou a grafia do inglês americano, embora o idioma do documento esteja definido como inglês (Reino Unido).

Por outro lado, o Editor às vezes marca os itens corretos como incorretos com base em regras definidas quando, na verdade, você digitou algo deliberadamente para fins estilísticos ou para enfatizar um ponto-chave. Neste exemplo, a mudança sugerida pelo Editor de “não infeliz” para “feliz” transmite um tom ligeiramente diferente na frase.

Se o Editor estiver fazendo muitas sugestões incorretas de sua preferência, você poderá torná-las menos intrusivas. Clique em Arquivo > Opções e abra as opções de “Revisão” no menu à esquerda. Em seguida, role para baixo até “Ao corrigir ortografia e gramática no Word”, onde você pode desmarcar as opções mostradas e clicar em “Configurações” para definir os tipos de coisas que o Editor procura.

Seu sistema de pontuação é falho

O Microsoft Editor dá ao seu trabalho uma pontuação percentual com base em quão correto, consistente e conciso ele considera seu trabalho. Neste exemplo, obtive uma pontuação de 65% porque há alguns erros ortográficos que não corrigi.

No entanto, quando cliquei em “Ignorar uma vez” ou “Adicionar ao dicionário” em cada um dos erros identificados, a pontuação subiu para 100%.

Como resultado, embora o sistema de pontuação do Editor possa lhe dar uma ideia útil de quão correto, consistente e conciso é o seu trabalho, ele não deve ser considerado uma classificação definitiva.

Sugestões de concisão podem mudar o significado

Anteriormente, discuti os benefícios de escrever de forma concisa. No entanto, a vontade do Microsoft Editor em ajudá-lo com isso nem sempre é útil. Neste exemplo, o Editor sugere que adicionar certeza à frase removendo “quase” a tornaria mais impactante. No entanto, há uma grande diferença entre “quase sempre” e “sempre”, portanto, implementar essa mudança sugerida alteraria o significado pretendido.

Dicionários são limitados

Isto não é estritamente uma crítica ao Microsoft Editor, mas sim um simples fato sobre dicionários em geral. O fato de a linguagem evoluir e de alguns dicionários evitarem certas palavras (como palavrões ou jargões científicos complexos) significa que é impossível ter um dicionário totalmente abrangente. Isso também se aplica ao dicionário do Microsoft Editor. Como resultado, o Editor pode identificar palavras que você sabe que estão corretas como incorretas. Isso adiciona outra camada de falta de confiabilidade ao Editor, especialmente se você estiver criando um documento com muitas palavras ou siglas incomuns.

Neste caso, após verificar a ortografia da palavra com outra fonte, adicione-a ao dicionário do Editor clicando com o botão direito na palavra destacada e selecionando Ortografia > Adicionar ao Dicionário. A partir deste ponto, a palavra não será rotulada como incorreta.

Pode não reconhecer uma mudança que você fez

Esta é uma falha de software irritante que experimentei muitas vezes ao longo dos anos. Às vezes, mesmo depois de corrigir um erro de digitação, o Microsoft Editor não consegue remover a linha vermelha e ondulada abaixo da palavra. Para alguns, isso pode ser irrelevante – afinal, você sabe que a palavra está correta, então pode simplesmente ignorar que o Editor destacou um erro. Por outro lado, se você for um pouco obsessivo como eu, ficará incomodado porque isso foi rotulado incorretamente como um problema em sua escrita, e você perderá tempo e energia redigitando a palavra, pensando em um sinônimo ou apenas ficando irritado .

Então, o editor é confiável?

Se você pode considerar o Microsoft Editor confiável depende do que você esperar o que fazer e como você trabalha com isso. Se você quiser que ele funcione como uma rede de segurança para erros de digitação, erros ortográficos e linguagem não inclusiva, ele funcionará muito bem e ajudará você a melhorar sua redação. Além disso, se precisar de ajuda para tornar sua escrita mais concisa, ele geralmente oferece sugestões úteis – embora você deva sempre verificar essas sugestões com cuidado para ter certeza de que não alteram o significado pretendido. Finalmente, o Editor funciona razoavelmente bem em vários idiomas.

Por outro lado, se você espera que ele detecte todos os erros ou reescreva seu trabalho para você, ficará desapontado. Ele também não oferece ferramentas abrangentes em determinados idiomas, por isso vale a pena verificar isso antes de atualizar para uma assinatura do Microsoft 365.

---

Em última análise, quando usado junto com a diligência humana e outros recursos de revisão do Word, como o Read Aloud, o Microsoft Editor pode ser uma ferramenta de suporte. No entanto, o Microsoft Editor não é um substituir para prova humana.