Focar constantemente na eficiência é o que me impede de ficar para trás na minha rotina diária. Pelo quanto escrevo e produzo, é fundamental que eu me mantenha organizado e sempre sabendo o que precisa ser feito.
Por causa disso, confio muito em vários aplicativos Android para manter as coisas funcionando – cinco em particular que uso regularmente. Apenas um deles está incluído no Android por padrão (veja se você consegue adivinhar qual é), mas o resto é fácil de instalar.
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Vamos nos aprofundar para que você possa começar a usar esses aplicativos para tornar sua rotina diária menos sujeita a desordem.
1. Google Keep – para anotações
Sim, existem outros aplicativos de anotações com mais recursos e uma interface de usuário ainda melhor. Mas o Google Keep elimina toda a complexidade para que eu possa me concentrar na única coisa que importa nesse aplicativo: fazer anotações.
Eu uso o Keep há muito tempo e ele ainda não me decepcionou. Com o Keep, posso fazer uma anotação rápida, fixá-la no topo do meu quadro, se necessário, pesquisar e compartilhar notas e muito mais. Existe até um widget útil que permite adicionar acesso a todas as suas notas ou apenas às notas fixadas na tela inicial do Android.
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Embora eu não use widgets no meu telefone, eu os uso em tablets Android, e o widget Keep é excelente. O Keep pode ser instalado gratuitamente na Google Play Store.
2. Airtable – para fluxos de trabalho
Airtable é um aplicativo que permite organizar praticamente tudo. Mas é mais do que apenas um aplicativo de banco de dados. Com Airtable, você pode criar seu próprio aplicativo para gerenciar e até mesmo automatizar fluxos de trabalho para mantê-lo melhor organizado. Você ainda obtém painéis para seus bancos de dados para fornecer insights rápidos sobre o que está acontecendo.
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Sim, Airtable tem uma ligeira curva de aprendizado, mas depois que você pegar o jeito, você achará que é inestimável. Eu uso Airtable para acompanhar álbuns de vinil, várias produções, ideias de livros e muito mais. Realmente não há limite para o que você pode fazer com este aplicativo.
Airtable pode ser instalado e usado no Android gratuitamente, mas você estará limitado a 1.000 registros e 1 GB de anexos por base, cinco editores, 100 execuções de automação e o designer de interface. Você pode adquirir um plano de equipe por US$ 20/lugar/mês, mas a opção gratuita é a melhor aposta para usuários individuais.
3. Trello – para gerenciamento de projetos
Trello é minha escolha para manter todos os meus projetos malucos no caminho certo com eficiência. Eu uso este aplicativo para apresentar artigos aos clientes, acompanhar vários fluxos de trabalho para tarefas de redação e até mesmo uma produção teatral muito complicada que estou desenvolvendo.
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Trello é um aplicativo fantástico para organização porque se baseia fortemente em quadros kanban, que fornecem feedback instantâneo sobre o andamento de um projeto. Embora o Trello afirme que tudo se resume a gerenciamento de equipe, acredite em mim quando digo que um indivíduo também pode se beneficiar com este aplicativo.
Você pode instalar o Trello na Google Play Store e usá-lo gratuitamente.
4. Bitwarden – para senhas
Se você não estiver usando um gerenciador de senhas neste momento, você está atrasado. Os gerenciadores de senhas tornam muito mais fácil o uso de senhas fortes e exclusivas, sem a necessidade de memorizá-las, anotá-las ou permitir que seu navegador as salve (o que é uma grande impossibilidade).
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Meu gerenciador de senhas preferido é o Bitwarden. Ele não apenas funciona perfeitamente no Android, mas também é de código aberto, de uso gratuito (com planos pagos disponíveis para mais recursos), altamente seguro com criptografia de ponta a ponta e inclui todos os recursos de que preciso sem inchaço.
Eu uso o recurso de preenchimento automático do Bitwarden no Android, ao contrário do Google, e ele garante que eu possa fazer login em sites e serviços com mais facilidade, sem ter que me preocupar se minhas credenciais serão descobertas durante o processo. Considerando o número de contas com as quais trabalho regularmente, se a Bitwarden não estivesse lá para ajudar, eu me sentiria mais desorganizado do que gostaria.
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Você pode instalar e usar o Bitwarden gratuitamente na Google Play Store.
5. Google Agenda – para agendamento
Se você adivinhou o Google Agenda como o aplicativo integrado que uso para organização, você acertou. Eu tentei outros aplicativos de calendário que prometem ser a melhor opção do Google, mas acabo sempre retornando ao Google Agenda. Parte da razão para isso é a interface de usuário amigável. Mas o que realmente me convence no Google Agenda é a integração perfeita com o Android (especialmente com o assistente virtual – Google Assistant ou Gemini, o que você usar).
Nenhum aplicativo de calendário de terceiros pode se igualar à integração do Google com Android. Eu uso o Google Agenda durante todo o dia para me manter organizado e pontual. Você encontrará o Google Agenda instalado por padrão no Android.