Como usar a função INDIRETO no Excel

Você pode estar acostumado a usar referências de células no Excel, mas sabia que poderia dar um passo além e criar suas próprias referências de células? É aqui que a função INDIRETO se torna útil.

O que a função INDIRETA faz?

A função INDIRETO do Excel transforma uma string de texto em uma referência. Esta função tem vários benefícios práticos:

• Ele permite que você crie referências dinâmicas. Por exemplo, você pode alterar uma referência a uma célula dentro de uma fórmula sem alterar a fórmula em si.
• A função INDIRETO é uma ótima maneira de criar links entre planilhas de uma pasta de trabalho.
• Você pode usar informações que já possui em sua planilha para criar uma referência.
• A referência criada usando a função INDIRETO permanecerá a mesma, mesmo que a estrutura da sua planilha mude.

A Sintaxe INDIRETA

Por padrão, as referências no Excel usam o estilo de referência A1, o que significa que se refere primeiro à coluna e depois ao número da linha. No entanto, a função INDIRETO permite alterná-los.

Essa ordem invertida é conhecida como estilo de referência R1C1, onde o “R” se refere a uma linha e o “C” se refere a uma coluna. Por este motivo, a função INDIRETO contém dois argumentos. Aqui está a sintaxe:

=INDIRECT(x,y)

onde x é o texto de referência, e sim (opcional) é o estilo de referência.

Mais especificamente, x (o texto de referência) pode ser uma referência no estilo A1, uma referência no estilo R1C1, um nome predefinido ou uma referência de célula. Se x refere-se a outra pasta de trabalho, essa segunda pasta de trabalho deve estar aberta. Também é importante notar que você não poderá fazer referência a outra pasta de trabalho se estiver usando o Excel para a Web.

sim (o estilo de referência) é um argumento opcional. Se você optar por não incluir esse argumento, o Excel usará automaticamente a referência padrão no estilo A1, embora você também possa digitar verdadeiro aqui para forçar o Excel a usar esse estilo de referência. Digitando FALSO dirá ao Excel para usar o estilo de referência R1C1.

O resultado da função INDIRETO é uma referência.

Coisas a ter em mente antes de usar a função INDIRETA

Existem algumas coisas que você deve saber antes de começar a trabalhar com INDIRETO em sua planilha:

1. Esta é uma função volátil, o que significa que está constantemente tentando ser atualizada. Usar esta função em uma planilha grande pode resultar em lentidão ou até mesmo disfuncional.
2. Para fazer uso completo da função INDIRETO, você se beneficiaria primeiro sabendo como criar referências nomeadas no Excel.
3. O operador E comercial (&) é uma ótima maneira de criar uma string de texto que pode ser usada como referência.

Como usar a função INDIRETO

Para que você possa entender como usar o INDIRETO na prática, vamos ver como ele funciona em sua forma mais básica.

Exemplos Básicos

Neste exemplo, digitando

=INDIRECT(A1)

na célula B2 transforma a célula A1 em uma referência à célula D1. É por isso que o resultado é 5.

Neste exemplo, digitando

=SUM(INDIRECT(A2))

na célula B2 primeiro transforma A2 em uma referência de célula e, em seguida, soma as células nessa referência. Isso ocorre porque a função INDIRETO está incorporada na função SUM.

Agora, vamos usar a função INDIRETA para fazer referência a uma célula em outra planilha. A célula A1 da Planilha2 contém o número 100 e queremos criar uma referência INDIRETA para essa célula na planilha atual. Primeiro, precisamos digitar Folha2!A1 na célula A3, e então precisamos transformar isso em uma referência usando a função INDIRETO digitando

=INDIRECT(A3)

na célula B3.

No entanto, podemos tornar isso muito mais fácil usando uma referência nomeada. Por exemplo, se renomeássemos a célula A1 da Planilha2 TOTALpoderíamos usar isso em nossa referência INDIRETA. Isso é particularmente útil se você estiver criando uma referência para outra planilha, pois ajuda a evitar a necessidade de lembrar o ponto de exclamação na sintaxe. Além disso, se o nome da sua planilha mudar, a referência INDIRETA não se adaptará a essa mudança, portanto, usar uma referência nomeada é uma alternativa mais segura e permanente.

Exemplo 1 do mundo real

Agora que entendemos como o INDIRETO funciona, vamos explorar como podemos usá-lo para fazer nossas planilhas funcionarem no mundo real.

Aqui, estamos monitorando o número de gols que um time de futebol marca em cada jogo e queremos calcular a média dos três jogos anteriores.

Primeiro, usaremos a função COUNT para calcular quantos jogos o time disputou até agora. Digitando

=COUNT(B:B)

na célula E1 contará o número total de células na coluna B contendo números, informando-nos assim quantos jogos foram disputados.

Agora estamos prontos para usar a função INDIRETO para transformar os dados da célula E1 em uma referência. Neste ponto, nosso objetivo é encontrar a média dos valores nas células B6 a B8. Veja como a função INDIRETO nos ajudará a fazer isso. Comece digitando

=AVERAGE(INDIRECT

na célula E2, porque estamos dizendo ao Excel que queremos encontrar uma média e também estamos usando a função INDIRETO para dizer ao Excel onde procurar para calcular essa média.

A primeira célula que referenciaremos em nosso cálculo MÉDIA é B8, então adicionaremos

=AVERAGE(INDIRECT("B"&E1)

à nossa fórmula. Observe como usamos aspas ao redor da referência da coluna, pois estamos usando esse texto para criar uma referência de célula.

A próxima célula que referenciaremos em nosso cálculo MÉDIA é B7, que está uma célula acima de B8. Então, adicionando

=AVERAGE(INDIRECT("B"&E1),INDIRECT("B"&E1-1)

à nossa fórmula significa que o Excel criará uma referência de célula que começa na coluna B e depois menos 1 do valor em E1.

Finalmente, queremos fazer referência à célula B6, que está duas células acima de B8 em nosso cálculo MÉDIA, e então adicionar o parêntese de fechamento:

=AVERAGE(INDIRECT("B"&E1),INDIRECT("B"&E1-1),INDIRECT("B"&E1-2))

Isso calcula corretamente a média de 3, 1 e 1, que é o número total de gols marcados nos últimos três jogos.

Agora, quando adicionarmos mais dados na coluna B, o valor na célula E1 aumentará, pois a função COUNT reconhece que há mais valores na coluna B, e as referências INDIRETAS serão atualizadas de acordo para capturar sempre os três últimos valores em nossa MÉDIA fórmula. Tudo isso acontece sem a necessidade de alterar a fórmula que digitamos na célula E2.

Exemplo 2 do mundo real

Vejamos mais um exemplo. Desta vez, usaremos referências nomeadas para que possamos usar INDIRETO com a função VLOOKUP do Excel.

Queremos que o Excel nos diga quanto dinheiro cada um dos quatro indivíduos ganhou na semana 1 ou na semana 2, com a opção de alterar o número da semana, se necessário.

Para começar, precisamos nomear as células B1 a C5 como “semana_1” e as células B7 a B11 como “semana_2”. Então, na célula G2, digitaremos

=VLOOKUP(E2,INDIRECT("week_"&F2),2,0)

porque queremos que o Excel procure o valor de Tom no intervalo que chamamos de “semana_1” e retorne o valor correspondente na segunda coluna desse intervalo como uma correspondência exata.

Podemos então usar o identificador de preenchimento para completar os dados dos outros três indivíduos, sabendo que as referências que criamos são relativas às suas respectivas linhas e também seguras devido ao uso de referências nomeadas.

Então, quaisquer alterações nos valores nas colunas C ou F seriam automaticamente aplicadas à fórmula que acabamos de escrever.

Para completar o processo de tornar sua planilha totalmente dinâmica e organizada, você pode adicionar menus suspensos usando a ferramenta Validação de Dados do Excel. No exemplo acima, você poderia ter os nomes dos indivíduos acessíveis através de um menu suspenso, de modo que a tabela de pesquisa ocupasse apenas uma única linha.