Como reorganizar rapidamente as páginas no Microsoft Word

Mover o conteúdo em um documento do Microsoft Word é fácil na maioria das vezes; Você pode selecionar rapidamente frases, parágrafos, gráficos e muito mais, depois recortar e colar ou mover a seleção para cima ou para baixo usando o Shift + Alt + para cima/para baixo. Estas são apenas algumas das várias maneiras pelas quais a palavra ajuda a reorganizar o conteúdo.

Uma palavra de elemento não suporta autonomamente é a página; Não há opção de clique rapidamente para selecionar e mover uma página inteira. Neste tutorial, mostrarei três maneiras fáceis de reorganizar as páginas do Word.

Veja: Como proteger as áreas de cabeçalho e rodapé no Microsoft Word

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. A palavra para a Web suporta esses métodos. O painel de navegação está disponível no Word 365 através do Word 2007, enquanto o histórico da área de transferência está disponível no Word 365 ao Word 2013. Todos os métodos também são aplicáveis ​​ao Word no Windows 11, incluindo versões de desktop e Word for Microsoft 365.

Para sua conveniência, você pode baixar a demonstração .docs e arquivos .doc. Observe que apenas o primeiro método funcionará no formato .doc mais antigo.

Como mover uma página usando o recurso de corte e colar do Windows

É fácil pular direto para o recurso de corte e colas clássico do Windows ao mover o conteúdo, mas pode ser estranho ao mover páginas. Como o corte e a pasta é um padrão, veja como usá -lo para mover uma página no Word.

1. Habilite o recurso Show/Ocultar do Word pressionando o show/ocultar no grupo de parágrafos na guia Home. Isso exibe quebras de página dura, facilitando a localização e a movimentação de páginas.
2. Posicione o cursor no início da página atual, pressionando a casa Ctrl +.
3. Selecione a página inteira usando uma dessas duas opções:
   1. Se você preferir usar o mouse, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste até o final da página. Este método é rápido se você puder ver a página inteira na tela. Certifique -se de incluir a quebra da página rígida na parte inferior da página, se houver uma; Se você deixar, você deixará uma página vazia.
   2. Mantenha pressionado a tecla Shift enquanto pressiona a tecla PGDN (Page Down); Isso destacará uma tela de cada vez. Pressione PGDN até que a seleção chegue ao final da página.
4. Pressione Ctrl + X para cortar a página e copiá -la para a área de transferência. Ou clique em Ctrl + C se não quiser excluir o conteúdo.
5. Posicione o cursor onde deseja copiar o conteúdo e pressione Ctrl + V. Se desejar colar o conteúdo sem a formatação original, clique em Cole no grupo de transferência na guia Home e escolha manter os valores de texto apenas a partir do menu suspenso.

Se você está movendo apenas uma ou duas páginas, corte e pasta são adequados. Se você tem muitas reorganizações para fazer, considere usar o painel de navegação do Word.

Se você mudar de idéia ou cometer um erro, pressione Ctrl + Z para desfazer a mudança.

Como mover uma página usando o painel de navegação no Word

O painel de navegação da Word exibe seu documento por títulos e páginas. Para que este método funcione, você deve usar os estilos de título interno do mundo.

Para abrir o painel de navegação do Word, clique na guia Exibir e verifique o painel de navegação no menu Show. Em seguida, clique em páginas.

O Word exibe uma miniatura para cada página no documento. Se a página que você deseja mover começar com um estilo de cabeçalho embutido, esta é a maneira mais rápida de mover uma página inteira. Para demonstrar, faça o seguinte.

1. Abra o painel de navegação, que defende a exibição de cabeçalhos.
2. No painel de navegação, clique no cabeçalho que inicia a página que deseja mover. Nesse caso, esse é o primeiro título: vídeo. Observe que a cor da fonte da página é vermelha – isso será importante em um minuto.
3. Arraste o cabeçalho do vídeo até o final da lista. Isso exibirá uma linha orientadora em negrito.
4. Solte o cabeçalho na posição.

Se você estiver trabalhando com o documento do Word Demonstration, pode ver que a página vermelha está agora no final do documento; A primeira página é verde com os temas em direção.

Se a página que você deseja mover não tiver um título interno no início da página, você ainda poderá usar o painel de navegação.

1. Selecione as primeiras palavras ou linhas na parte superior da página.
2. Clique em um estilo de cabeçalho no grupo Styles na guia Home. O estilo é apenas temporário.
3. Esta página agora será exibida na seção de títulos no painel de navegação. Depois de mover a página, remova o estilo de cabeçalho temporário.

Veja: 5 maneiras de excluir uma página na palavra

Há uma pequena captura para usar o painel de navegação: os primeiros shows no painel de navegação. Se houver um cabeçalho de nível superior para outro lugar na mesma página, a mudança começa com esse cabeçalho de nível superior, não o primeiro cabeçalho na página. Isso é algo a observar, porque não há como você saber que o título no painel de navegação não é o título de nível mais alto da página.

Como mover as páginas usando a área de transferência estendida do Windows na palavra

Às vezes, você pode querer mover várias páginas em um documento do Word. Por exemplo, você pode trocar a posição de duas páginas ou reorganizar várias páginas. Embora você possa fazer isso com corte e colar ou o painel de navegação, há uma maneira mais fácil-a área de transferência estendida, também conhecida como história da área de transferência. Veja como você pode usar esse recurso para mover várias páginas com eficiência.

1. Usando o método de corte e cola acima, corte a primeira página na área de transferência.
2. Repita esse processo para cortar a próxima página para a área de transferência.
3. Posicione seu cursor onde você deseja que a primeira página de corte apareça.
4. Pressione a tecla Windows + V para abrir o histórico da área de transferência. Ou clique no lançador de diálogo do Grupo de Armadores.
5. No painel de história, clique na página que você deseja inserir na posição do cursor.
6. Posicione seu cursor onde você deseja inserir a segunda página que você corta.
7. No painel de história, clique na página que você deseja inserir na posição do cursor.

Para saber mais sobre a história da área de transferência, leia como tirar mais de suas pranchas de clipes no Microsoft Office.

Sua versão do Word pode limitá-lo ao método de corte e colar. No entanto, se você tiver uma versão recente, o histórico da área de transferência é provavelmente o método mais rápido e elimina o problema de mover uma seção de uma página quando o cabeçalho no início da página não é o cabeçalho de nível mais alto da página.

Como mover páginas usando a visão de contorno no Word

A Visualização de esboço fornece uma visão semelhante do conteúdo de um documento como o painel de navegação; Ele exibe o conteúdo como uma lista hierárquica de títulos que podem ser facilmente reorganizados. Para usar esse recurso, siga estas etapas.

1. Alterne para a exibição de esboço clicando na guia Exibir e depois esboço no grupo de visualizações.
2. Para mover um título com todos os seus subordinados, passe o mouse sobre o símbolo + ao lado dele até que se torne uma seta de quatro cabeças e depois arraste a seleção para cima ou para baixo conforme desejado. Você também pode clicar no símbolo + para destacar a seção e usar as setas verdes para cima e para baixo na barra de ferramentas para movê -la.
3. Para mover o cabeçalho sem seus subordinados, clique no texto do cabeçalho em vez do símbolo +, para que o cursor de texto permaneça piscando. Em seguida, use as setas para cima e para baixo na barra de ferramentas para movê -la, deixando todas as subtítulos onde estão.
4. Depois de satisfeito, você pode sair da exibição de esboço retornando à guia Exibir e clicando em imprimir layout.

É possível reorganizar as páginas em um documento do Word sem usar os títulos?

A palavra não trata as páginas como entidades independentes, portanto, movê -las sem títulos pode ser complicado. Você pode cortar e colar qualquer texto corporal para movê -lo conforme desejado. Inserir quebras de página manual (Ctrl+Enter/Return) entre as seções pode ajudá -lo a mudar o conteúdo sem mesclá -lo acidentalmente com outro texto.

Outra solução alternativa é inserir títulos temporários e usar o painel de navegação ou o método de exibição de esboço. Depois que o conteúdo estiver na ordem desejada, você pode excluir os títulos. Infelizmente, não existe uma maneira suave de reorganizar as páginas sem que elas tenham títulos designados.

A escritora da equipe da TechnologyAdvice, Fiona Jackson, atualizou este artigo.