Se existe um acumulador de tecnologia, tenho certeza de que me qualifico. Tenho mais de 350 telefones em casa, mais de cem fones de ouvido, uma quantidade ridícula de carregadores, cabos, bancos de energia e assim por diante. Eu tinha um sistema decente para organizar toda a tecnologia da casa, mas os últimos dois anos foram particularmente ocupados e deixei a desordem se acumular a tal ponto que não sei mais onde estão as coisas.
Recentemente, embarquei em um projeto de organização para organizar melhor minha tecnologia e, embora fosse trabalhoso, a vantagem é que agora posso localizar com segurança os produtos de que preciso, sem perder 30 minutos, e considero isso uma vitória. Então aqui está o que funcionou para mim e como você pode começar.
Como organizar cabos e acessórios
Os cabos contribuem muito para a desordem. Tenho centenas de cabos USB-C em casa e, embora o Kindle Oasis seja o único dispositivo que uso regularmente que ainda precisa de Micro-USB, de alguma forma tenho algumas dezenas desses cabos espalhados por aí que não joguei fora .
Ainda preciso de cabos Lightning por causa de iPhones e iPads mais antigos, cabos USB-A, Mini USB e USB-B que uso com vários sintetizadores e outros equipamentos de produção musical, e cabos USB Micro-B para usar com discos rígidos externos antigos. Da mesma forma, tenho mais de cem fones de ouvido com fio e, embora não ocupem muito espaço, não há uma boa maneira de organizá-los, principalmente com IEMs.
Isso é apenas o começo da confusão de cabos; Tenho dezenas de cabos Ethernet de comprimentos variados, cabos HDMI e DisplayPort e um número impressionante de cabos de áudio RCA. Embora eu tivesse um bom sistema para categorizar cabos no passado, as coisas ficaram fora de controle nos últimos dois anos e, hoje em dia, é uma tarefa maior vasculhar os cabos do que apenas comprar novos.
Minha solução? Eu uso abraçadeiras e comecei a comprar caixas de armazenamento onde posso categorizar facilmente os cabos com base na necessidade ou utilidade. Comprei essas caixas de armazenamento para armazenar cabos USB, e existem variantes maiores se você precisar hospedar cabos Ethernet ou HDMI. Essas caixas de armazenamento também são ótimas com fones de ouvido e carregadores.
Você também pode obter cabos retráteis; Usei este cabo Baseus nos últimos 12 meses e é muito mais conveniente. Acabei de adquirir o inCharge XS, e este pequeno cabo possui conectores USB-C, USB-A e Lightning e é capaz de carregar dispositivos de até 240W. Com esses cabos com vários conectores e opções retráteis, você não precisa lidar com tanta confusão e eles são mais fáceis de gerenciar.
A melhor coisa que você pode fazer é doar cabos desnecessários. Isto é o que fiz recentemente; Coloquei algumas dúzias de carregadores e cabos antigos em uma bolsa e entreguei, e foi ótimo. Eu recomendo manter três de cada tipo de cabo com cabos mais antigos, porque você não precisa ter muitos deles por aí.
Outra coisa que fez muita diferença foi rotular as coisas. A única razão pela qual consigo encontrar alguma coisa é porque finalmente comecei a etiquetar todos os acessórios e cabos e uso esta etiquetadora Epson de 10 anos que ainda está forte – o mesmo não pode ser dito da minha impressora Epson.
Como organizar telefones e outros hardwares
Venho testando telefones há mais de uma década e acumulei uma grande coleção de telefones, incluindo os carros-chefe mais recentes, como o Pixel 9 Pro XL, o iPhone 16 Pro Max, dobráveis como o Magic V3 e tudo mais. Tenho uma rotina de carregamento no início de cada trimestre, onde me certifico de que todos esses dispositivos estejam carregados até 50% (o que você faz no domingo?) E, uma vez feito isso, eles voltam para suas caixas.
Experimentei várias técnicas de arrumação de telemóveis e hoje em dia só tenho uma dúzia destas caixas de arrumação IKEA, com telemóveis organizados por fabricante (só a Xiaomi ocupa quatro caixas). Eu guardo os carregadores em caixas individuais, e os cabos de carregamento agora são classificados em quatro categorias: cabos USB-C PD que fornecem pelo menos 100 W, cabos USB-C para USB-A, cabos fornecidos pelo fabricante e cabos USB-C normais para transferência dados.
Eu uso bolsas antiestáticas com discos rígidos, módulos DRAM e placas-mãe, mas o restante dos produtos de tecnologia em geral – roteadores, servidores NAS, tablets, teclados, mouses, fones de ouvido e estações de acoplamento – vão para prateleiras individuais. O maior problema nesta área é encontrar o cabo associado ao produto, por isso, hoje em dia, apenas coloco os cabos de alimentação em sacos seláveis e os etiqueto adequadamente.
Se você tiver telefones antigos em uma gaveta, sugiro carregá-los pelo menos a cada seis meses para garantir que a bateria não inche ou se degrade. Você também pode reutilizar telefones mais antigos, e eles funcionam muito bem para muitas tarefas. Por exemplo, obviamente você não pode usar algo como o LG G4 como driver diário; o telefone funciona como um reprodutor de mídia e o DAC integrado é brilhante por si só. Um dos meus melhores casos de uso para telefones antigos é como câmera de segurança – Alfred é um ótimo utilitário.
Outra solução é simplesmente vender, doar ou doar tecnologia mais antiga. Sou particularmente ruim nisso e, embora não goste de distribuir telefones, faço um bom trabalho distribuindo dispositivos para familiares e amigos. Vender tecnologia mais antiga é outra opção, mas você não ganha muito – uma escolha melhor é ver se sua operadora tem uma oferta de troca por um dispositivo mais novo. Exceto isso, minha recomendação é usar um serviço como o Swappa para vender telefones antigos, notebooks e qualquer tecnologia indesejada que esteja por aí. Independentemente de como você doa telefones ou notebooks antigos, você precisará certificar-se de apagar seus dados com segurança.
Se você possui produtos com décadas de existência que não possuem nenhum valor material, considere reciclá-los. A Best Buy tem um bom programa de reciclagem e a maioria dos condados oferece um serviço de reciclagem nos EUA, Canadá e Reino Unido
Como organizar e organizar sua vida digital
Organizar a mídia digital pode ser uma tarefa difícil. Fiz este exercício no início de 2024, quando estava configurando um novo servidor doméstico de 100 TB, e percebi que tenho os mesmos dados em pelo menos três locais diferentes. Se você tiver uma coleção de mídia local, recomendo analisar os dados e usar uma ferramenta como o MediaMonkey para organizar melhor o seu conteúdo. Com música em particular, sugiro MusicBee; Eu usei bastante no passado.
Plex é um utilitário excelente nesse aspecto e cuida de toda a organização e metadados. Roon é igualmente ótimo para organizar sua biblioteca de música e, embora tenha recursos exclusivos, custa US$ 15 por mês. Quando se trata de fotos, um utilitário como o digiKam é útil para organizar e adicionar tags, e se você precisar de uma solução auto-hospedada, o Immich é o melhor.
Quanto ao armazenamento de fotos, eu uso um NAS para armazenar todas as fotos e vídeos de uma década atrás, e ele faz backup automaticamente de todas as novas fotos tiradas do meu telefone. Em seguida, faço backup desses dados em outro NAS e uso um SSD externo como terceiro meio de armazenamento. A organização das fotos é feita pelo NAS e ele classifica as fotos em pastas personalizadas categorizadas por ano. Se você deseja começar, sugiro comprar algo como o DiskStation DS224 Plus – custa US$ 297 e é um investimento que vale a pena.
Embora não tenha a ver com mídia digital, recomendo fazer backup de todos os dados do Google a cada dois anos; O Google Takeout é um ótimo utilitário, pois agrupa todos os e-mails do Gmail, dados do Drive e fotos e vídeos armazenados no Google Fotos de uma só vez. Você pode escolher quais dados de serviço deseja baixar; Acabei de selecionar tudo e o tamanho do download chegou a 828 GB este ano.
Se você estiver sem espaço de armazenamento no Google Drive e no iCloud, ambos os serviços oferecem ferramentas para ver quais dados estão consumindo o armazenamento e você pode excluir os dados de acordo.
Em última análise, o maior problema com a organização é começar. Eu tinha um bom controle sobre minha mídia digital e atividades online, mas percebi que deixava os produtos físicos se acumularem e era uma tarefa considerável mantê-los organizados e acessíveis. A melhor recomendação que posso dar é começar devagar; se você tem uma enorme biblioteca de fotos ou caixa de correio que precisa ser organizada, comece tirando de 20 a 30 fotos por vez, e isso permitirá que você ganhe impulso.
O mesmo vale para organizar suas pastas, contas online e qualquer mídia digital. O segredo é ser consistente e, embora eu saiba que isso pode parecer difícil de fazer agora, torna-se rotineiro – se não agradável – quando você consegue controlar as coisas.
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