Como escolher entre iCloud Drive ou armazenamento local em seu Mac

O que você vai ler:

Toggle

Resumo

• O armazenamento local fornece acesso rápido e gratuito a arquivos sem dependência da Internet, ideal para usuários preocupados com a privacidade.

• O iCloud Drive oferece integração perfeita de dispositivos, sincronização, balanceamento automático de armazenamento, recursos de compartilhamento e opções adicionais de redundância.

• Uma abordagem híbrida usando ambas as opções de armazenamento pode otimizar a eficiência do fluxo de trabalho, adaptando-se às necessidades específicas de arquivos e ao uso do dispositivo.

Quer saber se deve manter seus arquivos no armazenamento integrado do seu Mac ou sincronizá-los com o iCloud Drive? Sua escolha afeta tudo, desde a rapidez com que você acessa seus arquivos até quanto espaço de armazenamento você tem disponível.

Qual é a diferença?

O armazenamento local, simplesmente, armazena tudo diretamente no seu computador. Quer seja um disco rígido tradicional ou um SSD rápido, você não precisará de uma conexão com a Internet para acessar esses arquivos. Dessa forma, você fica limitado apenas pela capacidade de armazenamento físico do seu Mac. Sem conexão? Sem problemas. Seus arquivos sempre estarão lá.

Com o iCloud Drive, entretanto, seus arquivos são enviados para os servidores da Apple, sincronizando entre seus dispositivos conforme necessário. Edite um documento no seu Mac e essas alterações aparecerão no seu iPad quase que instantaneamente. É incrivelmente conveniente, mas requer uma conexão estável com a Internet para funcionar corretamente.

Além disso, o que você talvez não saiba é que o iCloud Drive pode equilibrar automaticamente o armazenamento local e na nuvem. Quando você abre um arquivo, o Mac baixa e mantém uma cópia local para acesso rápido. À medida que a unidade fica cheia, o macOS remove de forma inteligente cópias locais de arquivos mais antigos e não utilizados, mantendo-os armazenados com segurança no iCloud, automaticamente e em segundo plano.

Isso significa que usar o iCloud Drive não significa necessariamente que seus arquivos não estarão disponíveis offline, pelo menos não se forem arquivos que você acessa com frequência.

Os benefícios de usar o iCloud Drive

Um dos principais benefícios do iCloud Drive é sua integração perfeita com dispositivos Apple. Comece a escrever um documento no seu Mac durante o almoço, depois continue editando-o no seu iPhone durante o trajeto e dê os retoques finais usando o iPad no sofá.

Isso funciona sem transferir arquivos manualmente ou se preocupar com versões fora de sincronia. É claro que o iCloud Drive vai além de apenas documentos, abrangendo fotos, mensagens, dados de aplicativos e até configurações do sistema.

O iCloud Drive também pode fornecer alguma redundância, embora seja importante observar que não é um substituto completo para backups adequados do macOS Time Machine. A Apple mantém uma cópia dos seus dados na nuvem, e o serviço ainda mantém versões anteriores dos arquivos, além dos arquivos excluídos, por 30 dias.

A otimização do armazenamento é outra vantagem significativa. Quando você está com pouco espaço – um problema comum com SSDs menores – o iCloud Drive pode remover automaticamente cópias locais de arquivos que você não acessou recentemente.

Esses arquivos permanecem visíveis no Finder e são baixados automaticamente quando você precisar deles, completos com um pequeno ícone de nuvem indicando seu status. Esse recurso oferece efetivamente mais armazenamento do que o seu Mac tem fisicamente, embora você precise levar em consideração o tempo de download de arquivos maiores e a quantidade de armazenamento do iCloud disponível.

Os recursos de compartilhamento do iCloud Drive também não devem ser esquecidos. Você pode compartilhar facilmente arquivos ou pastas inteiras com outros usuários da Apple, e eles verão todas as alterações feitas em tempo real. Para colaboração, isso geralmente é mais conveniente do que enviar versões atualizadas constantemente por e-mail.

Razões para manter o armazenamento local

Apesar da conveniência do iCloud Drive, o armazenamento local oferece vantagens atraentes que o tornam a escolha preferida de muitos usuários. Em primeiro lugar, é totalmente gratuito – você nunca precisa se preocupar com taxas de assinatura mensal ou limites de armazenamento além da capacidade física do seu Mac. Isso pode ser particularmente importante se você trabalha com arquivos grandes, como vídeos ou pastas de projetos complexos, que consumiriam rapidamente as camadas de armazenamento do iCloud.

A velocidade é outro fator importante. O armazenamento local fornece acesso rápido e consistente aos seus arquivos, sem espera por downloads, armazenamento em buffer ou dependência de largura de banda da Internet. Imagine, por exemplo, sua biblioteca de música. Se cada música fosse armazenada na nuvem, ouvir uma playlist poderia ser um processo potencialmente árduo.

As unidades em nuvem não têm as mesmas otimizações que os serviços de streaming de música, portanto você não alcançaria uma experiência semelhante. Armazenado localmente, no entanto, você descobrirá que cada música é reproduzida exatamente como esperado.

Os usuários preocupados com a privacidade podem preferir o armazenamento local, já que seus arquivos nunca saem de seus dispositivos pessoais. Embora a Apple mantenha fortes medidas de segurança para o iCloud, incluindo criptografia ponta a ponta, ainda há riscos inerentes envolvidos no armazenamento em nuvem. Existem muitas soluções para backups locais, incluindo o Time Machine, então não pense que isso significa que os backups e a privacidade são mutuamente exclusivos. Na verdade, os backups locais costumam ter o benefício adicional de maior personalização e controle.

O armazenamento local também garante que você sempre possa acessar seus arquivos, independentemente da conectividade com a Internet. Isto é particularmente importante para usuários que viajam com frequência ou trabalham em áreas com acesso à Internet não confiável. Por exemplo, embora muitas companhias aéreas e hotéis ofereçam Wi-Fi, e alguns até o ofereçam gratuitamente, a velocidade muitas vezes é lenta demais para realizar qualquer trabalho real. Isso não é um problema se seus arquivos estiverem armazenados localmente.

Por que não ambos?

Conforme mencionado anteriormente, você não precisa escolher apenas um método de armazenamento. Na verdade, usar ambas as opções de armazenamento geralmente proporciona a melhor experiência. Pense nisso como ter um arquivo e um cofre com chave em seu escritório – cada um serve ao seu propósito em sua organização como um todo.

A chave para fazer essa abordagem de armazenamento duplo funcionar é garantir que ela corresponda e até melhore a eficiência do seu fluxo de trabalho.

Configurar essa abordagem híbrida é simples. Nas Configurações do Sistema, em Apple ID > iCloud, você pode escolher quais pastas serão sincronizadas com o iCloud Drive. Muitos usuários começam sincronizando suas pastas Desktop e Documentos para facilitar o acesso em qualquer lugar, enquanto mantêm arquivos de mídia maiores locais para economizar espaço de armazenamento na nuvem. Você também pode considerar a criação de pastas específicas para finalidades diferentes – talvez uma pasta “Projetos atuais” que permanece local para acesso mais rápido possível e uma pasta “Projetos concluídos” que sincroniza com o iCloud para backup e fácil compartilhamento.

Você também pode forçar os arquivos armazenados no iCloud Drive a permanecerem no armazenamento local e na nuvem. Basta clicar com o botão direito em um arquivo e selecionar “Manter baixado” para que o seu Mac nunca remova o arquivo como parte de suas varreduras de otimização de armazenamento.

Lembre-se de que sua estratégia de armazenamento pode evoluir conforme suas necessidades mudam. Comece com um sistema simples e ajuste-o com base na sua experiência. Além disso, preste atenção em quais arquivos você acessa com mais frequência e como você usa os diferentes dispositivos ao longo do dia. O objetivo do armazenamento em nuvem é simplificar sua vida, então usar o iCloud Drive deve fazer exatamente isso, independentemente da sua rotina diária.

---

A beleza do macOS moderno é que ele torna o gerenciamento desses sistemas de armazenamento quase sem esforço. Quer um arquivo esteja armazenado localmente ou no iCloud Drive, você o encontrará no Finder da mesma forma. A única diferença real que você notará é o indicador ocasional de progresso do download para arquivos armazenados na nuvem que você não acessou recentemente. Em última análise, a chave é encontrar o equilíbrio que funciona melhor para você.