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Quando eu estava na faculdade, comprei um daqueles blocos de notas com listas de compras que costumavam ser populares. O bloco de notas parecia genial: era uma lista pré-preenchida com os alimentos mais comuns que qualquer adulto responsável poderia precisar, junto com espaços em branco para itens que eu queria adicionar. Um bloco de notas de lista de compras foi uma melhoria em relação a uma folha de papel ou à dependência da memória, mas acabei abandonando o bloco de notas e passei a usar o aplicativo Lembretes no meu iPhone. E usei o aplicativo Lembretes para gerenciar minha lista de compras por anos, até recentemente excluir minha lista de Lembretes e começar a usar a nova lista de compras com meu Hearth Display.
O Hearth Display é uma ferramenta de gerenciamento familiar mais comumente usada para seu calendário compartilhado, rotinas familiares e listas de tarefas. (Se você não está familiarizado com o Hearth Display, leia minha análise sobre como ele melhorei a forma como administro minha família.) Em outubro, Hearth lançou seu recurso personalizado de “Listas”, permitindo que as famílias criassem listas personalizáveis fora de suas tarefas básicas.
Como criar listas personalizadas do Hearth
O aplicativo Hearth começa na visualização Calendário por padrão. Para criar listas personalizadas para o seu Hearth, vá para Listas > Sinal de maise escolha o tipo de lista que deseja criar: Tarefas, Mercearia ou Personalizada. Você pode criar itens de lista a partir daí, atribuí-los a usuários específicos e adicionar notas, se necessário. (Costumo adicionar endereços e URLs de produtos no campo Notas, por exemplo.) Se você deseja que sua lista esteja disponível em seu Hearth – ou seja, visível no Hearth Display e não apenas em seu aplicativo Hearth – alterne para “Mostrar no Display” opção ao criar sua lista.
Crédito: Jordan Calhoun/Lifehacker
Crédito: Jordan Calhoun/Lifehacker
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Depois de criar uma lista e marcar as tarefas, você deve manter as tarefas concluídas no campo “Concluído” se planeja reutilizá-las novamente. Por exemplo, minha lista de compras costuma ser a mesma, então excluo permanentemente apenas itens que não pretendo comprar com frequência. E a lista “Concluído” é recolhível, então eu a escondo para evitar que a lista fique desordenada.
Crédito: Jordan Calhoun/Lifehacker
Lembre-se de usar as configurações de privacidade para suas listas
Eu uso as configurações de privacidade para maior clareza do que para proteger informações confidenciais: gerenciar várias listas pode ser confuso para as crianças, então mostro apenas três listas no meu Hearth Display (tarefas, compras e lista de compras) e limito a visibilidade do resto. Ainda assim, você pode imaginar listas que deseja ocultar, como listas de presentes, tarefas para uma festa surpresa ou planejamento exclusivo para adultos para você e seu parceiro.
Novas listas são privadas por padrão – o que significa que elas só são visíveis para você no seu aplicativo Hearth – mas se você quiser que uma lista apareça no Display para outras pessoas usarem, certifique-se de alternar a opção “Mostrar no Display” em o menu de criação “Nova Lista” (Listas > Sinal de mais > Lista > “Mostrar em Display”).
Para alterar as configurações de privacidade em uma lista existente, selecione a lista em seu aplicativo, selecione a opção de menu de três pontos no canto superior direito, abra “Configurações,” e alterne o mesmo “Mostrar em Display” opção. Se suas listas compartilhadas não aparecerem na tela do Hearth após alguns segundos, atualize a tela arrastando para baixo a partir do topo da tela do Hearth.
Listas de Nove Hearth que uso com minha família
Você pode criar uma quantidade ilimitada de listas em um Hearth Display, mas eu só uso nove: duas listas padrão e sete personalizadas.
Meu objetivo é criar listas personalizadas para hábitos ou eventos recorrentes e gastar menos tempo pensando em cada um deles no futuro. O Lista de compras e Lista de observação são atualizados continuamente – sempre que as crianças mencionam itens que não são de mercearia de que precisam para a escola, por exemplo, ou vemos o trailer de um filme que será lançado no final do ano. O resto das listas são sazonais:
O De volta às aulas A lista cobre tarefas escolares que devem ser feitas todo outono, além das óbvias compras escolares: coisas como atualizar contatos de emergência, agendar exames físicos, adicionar datas do calendário escolar, doar roupas velhas, revisar nossa rotina matinal, planejar atividades extracurriculares e discutindo expectativas para o ano letivo.
eu uso o Viagem em família lista para viagens e inclui coisas como agendar congelamento de correspondência, confirmar babás de animais de estimação, planejar vacinas para viagens internacionais, imprimir cópias de documentos de viagem, agendar respostas automáticas de e-mail, esvaziar produtos perecíveis da geladeira e retirar o lixo.
Manutenção Doméstica e Limpeza de primavera listas são para os tipos de pequenas tarefas que queremos realizar anualmente, mas é melhor usá-las para atribuindo tarefas do que lembrá-las. Criar tarefas de limpeza de primavera é bastante simples – você provavelmente tem suas próprias prioridades ou pode encontrar um milhão de listas de limpeza na Internet. Em vez disso, concentro-me nas atribuições para que as responsabilidades sejam claras e as tarefas sejam distribuídas de uma forma que faça sentido. Cada item da lista do Hearth recebe um proprietário.
Crédito: Jordan Calhoun/Lifehacker
Eu criei o Tradições de Natal lista este ano, quando eu estava tentando fazer planos para o inverno. Obviamente, você poderia adicionar esse tipo de lista para qualquer feriado importante para você, e eu poderia alterá-la para “Tradições familiares” em vez de um feriado específico, mas por enquanto inclui atividades como os mercados de feriados de Nova York, patinação no gelo e rádio. Espetacular Natal da Cidade.
Quanto custa um monitor de lareira?
O preço de tabela de um Hearth Display é $ 699. Muitas vezes tem um desconto de US$ 599 (como está agora, no momento em que este artigo foi escrito). O preço mais baixo que vi para um Hearth foi de US $ 499 durante a promoção da Cyber Week, então você sempre pode esperar até essa época do ano. Caso contrário, planeje gastar US $ 600 por um. Esteja ciente de que você também precisa de uma assinatura para usar todas as funcionalidades: uma assinatura do Hearth Display custa US$ 9 por mês ou US$ 86 anualmente. Sem uma assinatura, o Hearth Display fica limitado à funcionalidade básica do calendário, por isso recomendo estar pronto para pagar pela assinatura.
Vale a pena um monitor de lareira?
As necessidades e orçamentos individuais obviamente variam, mas o Hearth Display substituiu meus calendários do quadro branco, gráficos de tarefas, lista de compras e listas de tarefas, e ficou difícil para mim imaginar administrar minha família sem ele. Estou feliz com o meu Atelier Doméstico e com o que ele traz à minha família: melhor comunicação, organização e responsabilidade do que alguma vez tivemos antes. Para uma explicação mais completa sobre o Hearth e como é usá-lo, leia minha análise completa.