As 6 principais tendências de gerenciamento de projetos a serem observadas em 2025

Mercados em ritmo acelerado, orçamentos cada vez menores e crescente escrutínio dos acionistas são apenas alguns dos fatores que exercem pressão sobre os gerentes de projetos atuais. Os projetos também estão a tornar-se mais complexos, graças à crescente integração de tecnologias emergentes como a IA, aos requisitos regulamentares mais rigorosos e à necessidade de adaptabilidade em economias voláteis.

É imperativo que os gerentes de projeto fiquem de olho no que está por vir no setor, para que estejam preparados para aproveitar novos processos ou evitar armadilhas. A TechRepublic conversou com especialistas do setor para descobrir as principais tendências a serem observadas em 2025.

Tendência 1: Aumento de equipes de projetos híbridos

Alan Zucker, diretor fundador da empresa de consultoria Project Management Essentials

“Vejo o interesse no gerenciamento de projetos híbridos continuando a aumentar em 2025. O interesse no ágil está diminuindo e muitos agilistas dizem que ele está morto. Os projetos híbridos combinam elementos de uma ou mais abordagens de projeto. Durante décadas, os gerentes de projeto combinaram pragmaticamente processos e práticas com base no contexto e nas necessidades específicas do projeto.

O híbrido permite que os gerentes de projeto se afastem do mundo binário ágil em cascata para um mundo onde os padrões de prática incluem Lean, Kanban e DevOps. Gerentes de projetos bem-sucedidos devem fazer escolhas intencionais ao decidir como executar seus projetos.”

VEJA: Explore os principais recursos e benefícios do gerenciamento de projetos híbridos.

Tendência 2: Equipes baseadas em times reduzem a burocracia

Jack Skeels, CEO da empresa de treinamento AgencyAgile

“A mudança para equipes baseadas em esquadrões reflete a crescente insatisfação com as abordagens tradicionais e a percepção da ineficácia do método ágil, tal como é frequentemente implementado. Os líderes e as partes interessadas estão cansados ​​de estruturas de gestão excessivamente complexas e de ferramentas de software de gestão de projetos caras que não conseguem produzir resultados significativos.

Em vez disso, os líderes estão a adotar modelos mais simples e eficazes: equipas pequenas e autogeridas – normalmente equipas pequenas de cinco a 15 pessoas. Essas pequenas equipes incorporam o espírito original do ágil, colaborando e realizando tarefas rapidamente com inovação.

O modelo incentiva uma cultura de inovação, colaboração e capacidade de resposta às mudanças – características essenciais para as empresas que competem em mercados em ritmo acelerado.”

Tendência 3: Migrar para o gerenciamento de projetos descentralizado

Molly Beran, fundadora da consultoria de gerenciamento de projetos Projects By Molly

“Espero ver muitas organizações repensarem a sua abordagem à criação de escritórios de gestão de projetos centralizados. Nos últimos anos, os PMOs têm estado na moda – as empresas correm para configurá-los, construir modelos e processos e, geralmente, começam a vê-los definhar lentamente.

Por que? Há muitas razões, é claro, mas acho que uma das razões mais prevalentes é que, embora haja uma corrida para ferramentas e processos stand-up, raramente há pessoas qualificadas em gerenciamento de projetos suficientes para realmente usar as ferramentas e obter o trabalho realizado.

Além disso, na pressa de abrir um escritório, é muito comum que as empresas percam de vista as suas maiores prioridades estratégicas ou organizacionais. De certa forma, eles ficam tão envolvidos na criação de um PMO centralizado que esquecem por que ele existe – para realizar o trabalho que melhor se alinha com as prioridades estratégicas de uma organização.

Prevejo que em 2025 e além, as empresas começarão a recuar nos PMOs centralizados e voltarão a uma gestão de projetos mais descentralizada, onde cada departamento ou área terá especialistas que entendem os principais processos de negócios e também serão solicitados a gerenciar projetos.”

VEJA: Leia o guia da TechRepublic para o principais certificações em gerenciamento de projetos.

Tendência 4: Foco na alfabetização em IA entre gerentes de projetos

Cornelius Fichtner, presidente do Project Management PrepCast e apresentador do The Project Management Podcast

“Os gerentes de projeto devem experimentar um ‘despertar rude’ ao reconhecerem as limitações de suas atuais interações generativas de IA. A diferença entre projetos bem-sucedidos e difíceis depende principalmente da profundidade do conhecimento de IA do gerente de projeto.

Muitos gestores de projetos esquecem que não só precisam de usar IA nos seus projetos, mas também serão solicitados a liderar projetos destinados a levar capacidades de IA a vários departamentos da sua empresa. Eles precisam de uma compreensão realmente ampla e sólida do que a IA é e pode fazer para servir as partes interessadas de marketing e finanças à medida que esses departamentos são aumentados com IA.”

VER: 9 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA para 2024

Tendência 5: Treinamento profissional acelerado por meio de IA

Justin Tan, líder do escritório de gerenciamento de projetos de TI da Thermo Fisher Scientific

“Imagine sistemas de IA que possam gerar instantaneamente planos de projeto abrangentes com base no contexto e nas condições, prever riscos potenciais com maior precisão, otimizar a alocação de recursos e fornecer suporte contextual à decisão que historicamente exigia anos de experiência profissional.

Profissionais juniores sem vasta experiência tradicional aproveitarão essas plataformas alimentadas por IA para aceder ao conhecimento institucional e às melhores práticas, comprimindo efetivamente anos de aprendizagem em recomendações acionáveis ​​– acelerando a aprendizagem e as capacidades de execução de projetos.

Pela minha experiência desempenhando um papel fundamental na liderança de iniciativas de transformação digital, as organizações mais bem-sucedidas serão aquelas que integrarem estrategicamente a IA, não como um substituto da inteligência humana, mas como uma ferramenta colaborativa que amplifica o potencial humano.”

VEJA: Leia mais cobertura de inteligência artificial da TechRepublic.

Tendência 6: Software de gerenciamento de recursos cresce em importância

Michele Badie, estrategista de desenvolvimento profissional da Skills Recharged

“Continuaremos as discussões sobre gerenciamento de recursos centrados em habilidades e planos de ação para conectar as habilidades certas às tarefas certas, garantindo ao mesmo tempo que as equipes prosperem e permaneçam focadas nas tarefas. Ferramentas em tempo real – por exemplo, software de planejamento de recursos, alocação orientada por IA, bem-estar dos funcionários e ferramentas de colaboração e comunicação – apoiarão uma alocação de recursos perfeita.

Ao mesmo tempo, os gestores de projetos, como partes integrantes do processo, concentrar-se-ão no equilíbrio das cargas de trabalho para dar prioridade à saúde mental e à satisfação no trabalho. Em 2025, continuará a haver um foco ampliado não apenas em realizar o trabalho, mas também em garantir que seu pessoal evite o cansaço das decisões ou o esgotamento e tenha sucesso em suas funções.”

VEJA: Política de Saúde Mental do TechRepublic Premium.

Os gerentes de projeto serão substituídos pela IA?

É pouco provável que a IA substitua totalmente os gestores de projetos, mas está a remodelar as suas funções. A pesquisa indica que, embora a IA possa automatizar tarefas administrativas como agendamento, coleta de dados e relatórios, ela carece gravemente de outros elementos humanos que são essenciais para um gerenciamento eficaz de projetos.

Esses elementos humanos incluem a tomada de decisões e a empatia, o que auxilia na motivação da equipe e na resolução de conflitos – duas coisas que os gerentes de projeto fazem quase diariamente.

O professor Adam Boddison, diretor executivo da Association for Project Management, disse ao TechRepublic por e-mail: “Ambientes de trabalho híbridos exigem comunicação digital e habilidades de liderança mais fortes, enquanto iniciativas de sustentabilidade e diversidade estão se tornando parte integrante das estratégias organizacionais. O gerenciamento de projetos é, na verdade, um planejamento do estado futuro.

“Com a pesquisa APM mostrando que mais de 50% das empresas prevêem um aumento no número de projetos que realizam nos próximos três anos, a importância da profissão de projeto é clara. O papel do profissional de projeto qualificado será fundamental em todos os setores.”

Prevê-se que serão necessários 25 milhões de novos profissionais de projetos até 2030 para acompanhar a procura da indústria. Confira o guia do TechRepublic sobre como se tornar um gerente de projeto para descobrir se a função é adequada para você.