Adeus Excel e Planilhas, este aplicativo é meu novo gerenciador de despesas para viagens

O Microsoft Excel e o Planilhas Google foram minhas soluções habituais para planejar e dividir despesas de férias com meus amigos e familiares. Durante anos, lutei para manter planilhas de despesas complicadas, lidar com fórmulas complicadas e garantir que todos contribuíssem para adicionar e atualizar dados. Para um escritor que não é nem de longe um gênio da matemática, essa certamente não era a maneira mais sábia de gerenciar os orçamentos das férias. Acrescente a isso a estranheza de apontar repetidamente dívidas não pagas às pessoas. Escusado será dizer que eu estava com medo de passar por toda aquela provação antes de uma viagem só de garotas para Dubai. Então me deparei com um aplicativo que me poupou tanto do incômodo mental de fazer matemática quanto do constrangimento de pedir às pessoas que fizessem um acordo – Splitwise.

Muitos de vocês já devem ter ouvido falar do Splitwise ou usado o aplicativo, mas eu nunca tinha ido além da planilha convencional até aquela viagem. Ao me preparar para minha jornada, percebi rapidamente que gerenciar despesas para nós oito seria um desafio. Com vários amigos escolhendo diferentes atividades, refeições e experiências, senti a necessidade de uma maneira melhor de acompanhar tudo. Comecei a usar o Excel pensando que me ajudaria a manter as coisas organizadas. Mas deixe-me ser honesto: minhas habilidades com planilhas são, na melhor das hipóteses, bastante básicas. Ao tentar inserir as experiências que já havia reservado e pago para calcular quem me devia o quê, ficou claro para mim que eu estava perdendo a cabeça.

Splitwise simplificou tudo com seus recursos geniais. Posso dizer com segurança que é um dos melhores aplicativos que já usei. Ele foi projetado especificamente para dividir despesas e parecia uma virada de jogo. Ao contrário do Excel ou do Planilhas, que eu estava tentando navegar no meu telefone (e digamos que o aplicativo móvel é um pesadelo), o Splitwise é intuitivo e fácil de usar. Eu não queria ficar preso a uma versão desktop de nada; Eu precisava de algo que pudesse acessar facilmente em qualquer lugar.

Assim que comecei a adicionar despesas no Splitwise, percebi como ele calculava os saldos automaticamente. Chega de estresse mental com matemática! Eu poderia simplesmente criar uma lista de pessoas a partir dos meus contatos e informar quem pagou o quê, e o aplicativo faria todo o trabalho pesado. Também tornou a configuração incrivelmente fácil; se alguém me devesse dinheiro, o Splitwise enviaria um lembrete ou daria a você a opção de enviar um manualmente, para que eu não precisasse perguntar desajeitadamente.

Além disso, você pode adicionar notas, imagens e PDFs de recibos físicos ao adicionar uma despesa. O aplicativo atribuiu ícones automaticamente às nossas despesas com base no tipo, e eu também poderia selecionar manualmente um ícone de minha escolha. Ao criar um lançamento de despesas, você pode especificar se deseja dividir uma despesa igualmente ou se pagou por tudo e quanto as outras pessoas de um grupo lhe devem. Tem uma divisão mais complicada? Você tem opções para dividir um valor em porcentagens.

Outro destaque foi a conversão automática de moeda. Estávamos em Dubai e acompanhar o dirham em relação à nossa moeda local poderia ter sido uma dor de cabeça, mas Splitwise lidou com isso perfeitamente. Esse recurso por si só me economizou muito tempo e cansaço mental.

A desvantagem, porque é claro que há um

É claro que o Splitwise só funciona se as pessoas com quem você está dividindo as despesas também baixarem o aplicativo. Caso contrário, você estará de volta à estaca zero, explicando onde o dinheiro foi gasto e lembrando as pessoas de fazerem um acordo.

Outro problema de usar o Splitwise – e este é um dos principais – é que para aproveitar todos os seus recursos, você precisa assinar o Splitwise Pro, que custa US$ 5/mês, um pouco caro se você não o usa com frequência. A versão gratuita do aplicativo permite adicionar apenas três despesas antes de exigir que você veja um anúncio. Se você tem uma longa lista de despesas e não quer gastar dinheiro com uma conta Pro, terá que aguentar tempos de espera irritantes enquanto os anúncios são exibidos antes de poder adicionar novas entradas.

Logo percebi que Splitwise é algo que também posso usar fora das minhas viagens. Quando apresentei o aplicativo para minha colega, ela me disse que sua família o usa para dividir as despesas mensais de um pai idoso. Há um recurso no aplicativo que permite especificamente o compartilhamento de despesas familiares e o compartilhamento baseado em tempo. Não tenho uma situação semelhante, mas é bom saber que tenho o aplicativo caso surja um caso de uso semelhante.

Eu sei que o Splitwise não oferece o mesmo nível de personalização que o Excel ou o Planilhas Google, mas é simples e torna o orçamento para manequins muito mais fácil. Na verdade, depois de criar uma lista de despesas, você poderá exportá-la como uma planilha. Graças ao aplicativo, pude me concentrar em aproveitar nossa viagem em vez de manter planilhas e, ao final de nossa aventura em Dubai, meus amigos e eu ficamos gratos por ter encontrado uma solução que simplificou nossas interações financeiras, permitindo-nos aproveitar plenamente nosso tempo juntos sem o fardo de cálculos complexos.