Eu tentei todos os gerenciadores de tarefas disponíveis e encontrei um vencedor claro

Minha trilha de listas de gerenciadores de tarefas pela metade é longa e ampla. Do Google Tasks ao Wunderlist e do Any.do ao Remember The Milk (lembra disso?), já me envolvi em praticamente todos os aplicativos de tarefas. Sim, até mesmo diários físicos. No entanto, nenhum deles ficou comigo. Isso até que encontrei uma recomendação do YouTube para o TickTick.

Demorei um pouco para me comprometer com isso, mas seis meses depois, esse gerenciador de tarefas transformou completamente a forma como gerencio meu fluxo de trabalho diário. Veja por que o TickTick é um vencedor claro para mim.

Não sei sobre você, mas uma ótima interface é fundamental para que eu fique viciado em qualquer aplicativo – até mesmo um aplicativo de produtividade. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas que experimentei apontam para o minimalismo ou para a sobrecarga de informações. O primeiro, previsivelmente, fornece poucas informações sobre as tarefas em questão e, mais importante, requer muitas etapas para ser funcional. Na verdade, a interface mínima do Google Tasks foi o que me desligou.

Este último, por outro lado, quase entra no território do Notion, o que eu não quero. TickTick não reinventa a roda quando se trata de interface com seu acesso em painel único para tarefas e menus flutuantes para recursos adicionais. Mas é a organização cuidadosamente pensada e a ocultação de recursos que mais me atrai.

À primeira vista, é apenas um aplicativo simples de tarefas. Adicione uma tarefa, defina uma data e hora para ela e pronto. É claro que existem muitos recursos de prosumer escondidos sob o capô, mas se você não se importa com eles, nem precisa vê-los.

Se você leu sobre meu amor pelo Simplenote, saberá sobre meu amor pelas notas baseadas em Markdown. Bem, adivinhe, o TickTick também suporta Markdown. Toque em uma tarefa e adicione notas detalhadas sobre o que você deseja fazer, contexto adicional e até mesmo imagens e anexos. É um complemento inestimável para mim, pois permite mover notas ou ideias rápidas de um aplicativo para outro. Se estou tendo uma ideia, posso anotar cabeçalhos e ponteiros ali mesmo no TickTick usando Markdown e copiá-los para o Simplenote quando estiver pronto para escrever.

Mergulhar no conjunto completo de recursos do TickTick seria um artigo completo. Possui todos os recursos que você espera, incluindo subtarefas, listas de verificação e a capacidade de organizar tarefas em rótulos ou listas específicas. Mas aqui estão mais algumas adições que eu não esperava gostar tanto quanto gostei.

Embora a maioria das minhas adições de tarefas em trânsito aconteçam na minha escolha do melhor smartphone Android ou dispositivo iOS, eu mudo para o aplicativo de desktop nativo quando estou em minha mesa. O widget da barra de menu do TickTick me permite controlar todas as minhas tarefas com facilidade. Isso não é incomum. No entanto, como uma pessoa um tanto esquecida, realmente apreciei a capacidade do TickTick de transformar qualquer tarefa em um post-it. Não é incomum que a tela da minha área de trabalho esteja repleta de post-its amarelos digitais. Vá em frente e me julgue o quanto quiser, mas vou aumentar a produtividade o dia todo.

Um dos meus ajustes de interface favoritos é a facilidade de reagendar tarefas. Olha, a vida atrapalha e há dias em que você não consegue ler sua lista de tarefas. Adoro como o TickTick me permite mover uma tarefa para o dia seguinte, para a próxima semana ou até para o próximo mês com um único clique.

O outro recurso útil é a capacidade de converter tarefas em modelos e notas. Eu uso o recurso de modelos para dividir listas de compras por seções. Isso me evita ter que escrever tudo todas as vezes. Enquanto isso, o recurso de notas é útil para acesso rápido a informações persistentes. Por exemplo, quando estava refazendo minha rede doméstica, mantive uma nota à mão com senhas relevantes e informações de endereço IP na mesma nota. Claro, eu poderia simplesmente ter entrado no Notion para obter os mesmos dados, mas tê-los em um só lugar reduz o atrito. É tudo uma questão de acréscimos de qualidade de vida.

Agora, tudo o que foi dito acima pode parecer exatamente o oposto de manter as coisas simples, mas me escute. Na maioria dos dias, minha interação com o TickTick se limita a abrir o aplicativo, digitar uma frase e pronto. Em 2024, é surpreendente para mim que todos os aplicativos de tarefas não tenham processamento de linguagem natural para determinar horas e datas, mas aqui estamos. Então, se eu quiser definir um lembrete para terminar uma tarefa antes do meio-dia de sexta-feira, eu literalmente apenas digito e o TickTick preenche a data, a hora e define um lembrete. Não é um recurso inovador, mas é muito útil.

Enquanto isso, adoro como o TickTick se integra bem ao Google Agenda. A configuração leva apenas alguns segundos e permite que você veja todas as suas tarefas do TickTick no Google Agenda. No entanto, a integração ocorre nos dois sentidos. Se você comprar a versão premium do TickTick, poderá até ver todos os eventos do Google Agenda no TickTick. Isso pode ser inestimável para planejar o seu dia e transformar o aplicativo em um aplicativo de produtividade em pequena escala.

Sou um grande fã da técnica Pomodoro. Para alguém que passa horas embaraçosas olhando para uma tela, as manhãs muitas vezes podem se transformar em noites. Tenho usado a técnica Pomodoro nos últimos meses para dividir meu tempo em intervalos de 25 minutos, após os quais faço uma pausa de cinco minutos para me afastar do computador. Depois de quatro desses cronômetros, faço uma pausa mais longa. Fácil, certo? As lojas de aplicativos em todas as plataformas estão repletas de temporizadores Pomodoro, mas não gosto de instalar aplicativos que servem apenas a um propósito. Felizmente, o TickTick possui um temporizador Pomodoro integrado que eu ativo assim que começo a trabalhar. A um toque de distância na barra de menu, tornou-se uma parte indispensável do meu dia.

Admito que o rastreamento de hábitos certamente não era um recurso que eu procurava quando estava em busca de um novo aplicativo gerenciador de tarefas. À primeira vista, parece sobrecarga e inchaço desnecessários de recursos. No entanto, decidi tentar, considerando que já estava usando um aplicativo separado para monitorar meu consumo de água. Sim, sou um daqueles caras que precisa gamificar bebendo água para me manter hidratado.

A implementação do TickTick funciona exatamente como você imagina. Você pode definir uma meta e marcá-la quando alcançá-la. Simples. Existem até faixas integradas se você quiser levar a gamificação a outro nível. Admito que não usei o recurso para muito mais do que monitorar minha ingestão diária de água, mas vi que ele teve bons resultados por alunos de idiomas e por aqueles que desejam começar a registrar no diário.

Acessibilidade é bom, grátis é melhor

Tudo bem, o negócio é o seguinte. Ninguém quer mais uma assinatura, e certamente não para um aplicativo de tarefas pendentes. No entanto, a maioria dos usuários não terá que gastar nada para aproveitar as vantagens da capacidade do TickTick de mantê-lo em dia com sua programação. Alguns dos recursos, como filtros personalizáveis, pastas e até mesmo registros de alterações, estão sujeitos a uma taxa de assinatura bastante razoável. No entanto, meu objetivo aqui era mantê-lo simples, em vez de transformar meu aplicativo de tarefas em mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos – já tenho o Notion para isso. Claro, a opção permanece para quem quiser um pouco mais de flexibilidade. No entanto, em geral, a versão gratuita do TickTick é mais que suficiente para você começar.

É difícil dizer que um aplicativo de tarefas mudou sua vida, e eu estaria brincando se dissesse que o TickTick foi o único responsável por me ajudar a organizar minha lista de tarefas. É preciso comprometimento para realmente usar o aplicativo. Mas uma ótima interface, um conjunto de recursos intuitivos e valor agregado certamente tornam mais fácil se comprometer com o TickTick. Admito que houve momentos em que saí do vagão TickTick e acabei no mato com prazos vencidos. Dito isto, o TickTick tem sido uma das ferramentas mais úteis do meu arsenal e me ajudou a ser muito mais produtivo.