Em documentos do Microsoft Word, páginas indesejadas – geralmente em branco – geralmente ocorrem quando alguém pressiona Ctrl + Enter ou Command + Return para forçar uma nova página (recomendo evitar esse método). A maioria dos documentos do Word tem algumas quebras de página rígidas, por isso é fácil acabar com uma página em branco indesejada.
Considerando como é fácil acabar com uma página em branco, você pode esperar que o Word forneça uma maneira fácil de excluir uma página, independentemente de como ela foi inserida. No entanto, não há opção de clique rápido que faça isso. Neste tutorial, mostrarei cinco maneiras de excluir uma página indesejada em um documento do Word. É improvável que um desses dois primeiros métodos não esteja disponível, mas, por precaução, forneço três métodos adicionais para excluir uma página em um documento do Word.
Estou usando o Microsoft 365 no Windows 11, mas você pode usar uma versão anterior do Word e do Windows. Esses métodos também funcionam para Word no Mac; Não recomendo usar o Word para a Web porque ele não exibe o símbolo de quebra de página.
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Antes de começar: como encontrar quebras de página no Word
O Word oferece suporte a dois tipos de quebras de página:
- Uma quebra de página rígida, inserida pressionando Ctrl + Enter ou Command + Return.
- Uma quebra de página suave, inserida pelo Word para quebrar o texto na margem direita.
A única maneira de excluir este último é remover caracteres antes ou depois dele. Esta discussão é sobre como remover páginas em branco indesejadas criadas pressionando manualmente Ctrl + Enter para adicionar uma nova página.
Ao trabalhar com quebras de página rígidas, tente ativar o recurso Mostrar/Ocultar do Word no grupo Parágrafo na guia Início ou pressione Command + 8 em um Mac. No Word para a Web, talvez seja necessário exibir a faixa de opções clássica para ver essa opção, mas não será suficiente porque, como mencionado, você não verá o símbolo de quebra de página
Depois de ver os símbolos de página rígida na versão desktop, esta opção exibe quebras de página e de seção, facilitando sua localização e remoção.
VEJO: Procurando ocultar texto em um documento do Word?
A figura abaixo mostra um documento de três páginas com duas quebras de página. Depois de encontrar as quebras de página, elas serão fáceis de excluir ao trabalhar com apenas algumas.
1. Como selecionar e excluir qualquer página do Word
Se você conseguir ver a quebra de página no Word, poderá excluí-la rapidamente. Após habilitar Mostrar/Ocultar, selecione-o e pressione Delete; isso funciona independentemente de onde a página está posicionada. Conforme mostrado na figura abaixo, existem duas quebras de página: uma na parte inferior da página um e uma segunda na parte superior da página dois. Neste caso, você selecionaria aquele no topo da página 2 clicando duas vezes na margem esquerda ao lado da quebra de página. Em seguida, pressione Excluir.
É uma boa ideia verificar quebras de página tão próximas da parte inferior de uma página no Word quando você não pretende forçar uma nova página, e é por isso que recomendo ativar Mostrar/Ocultar ao limpar quebras de página.
Esta é a maneira mais rápida e segura de remover um retorno de página rígido no Word e recomendo usá-la, se possível; o uso de outros métodos muitas vezes pode resultar na remoção acidental de estilos.
2. Como usar o painel de navegação para excluir páginas do Word
Outra maneira fácil de excluir uma única página do Word, independentemente de estar vazia, é usar o painel de navegação do Word. Requer apenas alguns cliques:
- Clique na guia Exibir e, em seguida, clique no painel de navegação no grupo Mostrar.
- No painel de navegação, clique em Páginas. (O Word para a Web não oferece suporte à opção Páginas.)
- Clique na página em branco e pressione Excluir. A borda azul espessa indicará que a página está selecionada.
Se a página em branco tiver algumas marcas de parágrafo antes da quebra de página no Word, você terá que pressionar Delete de acordo – uma vez por marca de parágrafo.
3. Como deletar uma página no meio de um documento Word
Você pode posicionar o cursor no início da página do Word que segue a página que deseja remover e pressionar Backspace. Talvez seja necessário clicar em Backspace mais de uma vez.
VEJO: Google Docs vs Microsoft Word (2024): Qual ferramenta é melhor?
Ou seja, se você deseja remover a página 2 do seu documento, vá até o topo da página 3 e pressione Backspace; isso funciona porque o último caractere da página 2 é uma quebra de página difícil. Neste exemplo, você também pode excluir a quebra de página rígida no final da página 1.
Infelizmente, não há atalho para mover o cursor para o topo da página atual, então você precisa posicionar o cursor manualmente; no entanto, o atalho Ctrl + Page Up pode ajudar. Se o cursor estiver em algum lugar na página 3, pressione Ctrl + Page Up para posicionar o cursor no topo da página 2 e excluir a página física. É certo que esse método é um pouco complicado, mas é útil quando você já está na página seguinte à página que deseja excluir.
4. Como deletar uma página extra no final de um documento Word
Ocasionalmente, um documento do Word tem uma página em branco no final que você não deseja manter. Se a página em branco resultar de uma quebra de página rígida, clicar em Backspace uma vez deve ser suficiente – você nem precisa ativar Mostrar/Ocultar. Se a página resultar de várias marcas de parágrafo, você precisará clicar em Backspace diversas vezes – uma vez para cada marca de parágrafo.
5. O que fazer quando não há quebra de página difícil para excluir no Word
É possível forçar uma nova página usando marcas de parágrafo. A figura abaixo mostra uma página em branco criada por devoluções definitivas, também conhecidas como marcas de parágrafo. As marcas de parágrafo são uma representação visual do pressionamento da tecla Enter.
Para excluir esta página cheia de marcas de parágrafo, selecione todas as marcas e pressione Excluir.
VEJO: Como excluir várias quebras de página em um documento do Word
Por que não consigo excluir uma página do Word?
Se o documento do Word não estiver protegido, você poderá excluir páginas em branco usando um dos métodos detalhados acima. Se você encontrar uma página do Word que não será excluída, o documento ou seção provavelmente está protegido; quando isso acontecer, você precisará entrar em contato com o autor do documento para obter mais ajuda. Provavelmente, você precisará de uma senha que, uma vez inserida, permitirá modificar o documento ou seção.
Como posso excluir uma página do Word sem afetar outras páginas?
Você não pode excluir uma página do Word sem causar algum impacto nas páginas seguintes. Por exemplo, excluir uma página em um documento do Word alterará a numeração da página e os códigos de campo que dependem do número da página; se estiver se referindo a esses números no texto, você desejará atualizar as referências de acordo.
Remover uma página vazia de um documento do Word provavelmente não atrapalhará muito o fluxo. Depois de excluir quebras de página rígidas, o Word pode repaginar as páginas seguintes. Não há como evitar isso, então sua melhor abordagem é estar ciente disso para poder modificar os resultados, se necessário.
Como posso excluir uma página em branco no Word para a Web?
Ao excluir uma página em branco no Word para a Web, você ainda pode usar Mostrar/Ocultar, embora ele exiba apenas marcas de parágrafo. Posicione o cursor na marca de parágrafo apropriada e pressione Backspace. Se você tiver problemas, use a versão desktop do Word.
Posso excluir uma página específica de um documento do Word usando atalhos de teclado?
Sim! Pressione Ctrl + G no PC ou Command + Option + G no Mac para abrir a caixa de diálogo ‘Ir para’. Digite \page no campo ‘Inserir número da página’, pressione Enter ou Return e depois Esc para fechar a caixa de diálogo. Por fim, pressione Delete para remover a página inteira. No entanto, se a página estiver vazia, pode ser necessário remover manualmente as marcas de parágrafo extras ou quebras de seção.