Se, como eu, você é um usuário ávido do Microsoft Excel, ter o programa no bolso para usar quando e onde estiver pode ser bastante útil. Mas o aplicativo móvel é tão bom quanto o aplicativo para desktop?
Embora algumas pessoas prefiram usar o aplicativo móvel Microsoft 365 porque ele organiza todos os seus programas de produtividade em um só lugar, eu gosto dos aplicativos autônomos do Office porque significa que posso usar mais de um ao mesmo tempo. Neste artigo, discutirei por que gosto de usar o aplicativo móvel Excel independente, mas também por que ele pode me causar dores de cabeça.
Os benefícios de usar o aplicativo Excel Mobile
Aqui estão os principais motivos pelos quais uso o aplicativo Excel no meu celular.
Importe dados impressos para sua planilha
Uma das maneiras pelas quais o aplicativo móvel supera o aplicativo para desktop é a capacidade de converter uma tabela impressa ou conjunto de dados em uma planilha usando a câmera do seu telefone. Como resultado, você não precisa perder tempo copiando-o manualmente.
Para que isso funcione, os dados capturados devem ser apresentados com linhas separando cada célula, linha e coluna. Além disso, embora o Excel faça o possível para importar conteúdo manuscrito, é mais provável que funcione perfeitamente se os dados forem digitados. Também é importante notar que os dados não serão formatados, portanto, você precisará aplicar quaisquer alterações estilísticas manualmente após a importação.
Para acessar esse recurso, abra o menu “Inserir” na faixa inferior e toque em “Dados da imagem”.
O Excel solicitará que você tire uma foto da área impressa. Alinhe seu telefone com os dados que deseja capturar e pressione o botão do obturador.
Depois de seguir as instruções simples na tela, você verá os dados importados para sua planilha, que poderá reformatar conforme necessário.
Suporte de função
As funções do Excel são fundamentais para a funcionalidade do programa. Dado que existem mais de 450 deles para escolher, pode ser difícil lembrar como todos funcionam. Portanto, a Microsoft priorizou isso no aplicativo móvel – assim como em sua contraparte para desktop – oferecendo orientação intuitiva sobre funções.
Existem duas maneiras de aproveitar essa ajuda. A primeira é tocar no botão “efeitos“Ícone próximo à barra de fórmulas na parte inferior da tela. A lista de categorias de funções que aparece torna mais fácil encontrar aquela que você está procurando, e tocar em “ⓘ” fornece mais informações sobre o que cada função faz, junto com sua sintaxe. Nas imagens abaixo, pesquisei o grupo Lógico para encontrar a função IF.
Se você sabe qual função deseja usar, mas precisa de ajuda sobre como ela funciona, digite = e as primeiras letras de seu nome, e você verá as mesmas opções acima.
Salvamento e sincronização automáticos
Desde que você esteja conectado à Internet e tenha feito login em sua conta da Microsoft em seu telefone, sua pasta de trabalho do Excel será sincronizada automaticamente sempre que você fizer uma alteração. Para verificar novamente, toque nos três pontos no canto superior direito e o botão AutoSave deve estar verde. Esta tela também informa a última vez que o arquivo foi salvo no OneDrive.
Se sua internet cair enquanto você trabalha em sua planilha, o Excel sincronizará automaticamente o arquivo assim que sua conexão for restabelecida.
Boa interface de visualização
Um fator decisivo para qualquer aplicativo que foi convertido de desktop para celular é sua otimização para telas pequenas. E, para dar crédito à Microsoft, o aplicativo móvel Excel facilita a visualização de suas planilhas, apesar da complexidade do aplicativo. A chave é saber quando usar a visualização paisagem e quando usar a visualização retrato:
- A visualização paisagem é ideal para ler os dados da sua planilha, pois essa proporção imita mais a tela da sua área de trabalho do que quando você visualiza em retrato. Revela mais colunas e geralmente parece mais natural.
- A visualização retrato, por outro lado, é melhor para editar sua planilha. Isso ocorre porque a visualização vertical permite mais espaço para o teclado na parte inferior da tela do que a visualização horizontal.
Por fim, se você precisar rolar para baixo ou para baixo em uma planilha grande, o aplicativo móvel Excel permite que você faça isso de maneira fácil e rápida. Da mesma forma, você pode facilmente usar dois dedos para aumentar e diminuir o zoom sem falhas no aplicativo.
As desvantagens de usar o aplicativo Excel Mobile
Por outro lado, o aplicativo móvel Excel tem suas limitações.
Painéis Congelados
Mencionei acima que o aplicativo facilita a visualização de sua planilha e mantenho essa afirmação. No entanto, assim que você congela os painéis, porque esses painéis congelados permanecem estáticos na tela pequena, há espaço limitado para rolar para cima e para baixo nas células descongeladas. Na captura de tela abaixo, a coluna A está congelada, o que significa que só tenho metade da largura da tela para navegar pelo restante da planilha.
Se ainda mais colunas estiverem congeladas, a visualização do restante da planilha se tornará impossível, pois será necessário diminuir tanto o zoom que os dados ficarão ilegíveis.
Redimensionando células
Para aumentar o tamanho de todas as células da sua planilha, primeiro você precisa tocar no botão “Selecionar tudo” no canto superior esquerdo. No entanto, como as alças de redimensionamento estão na parte inferior e direita da planilha, você só pode fazer pequenos ajustes por vez. Mesmo se você apertar a tela para diminuir o zoom, as alças de redimensionamento permanecerão em suas posições inúteis.
Não é possível personalizar o QAT ou a faixa de opções
Ao usar o Excel em seu computador desktop, você tem o privilégio de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) ou a faixa de opções para personalizar seu aplicativo de acordo com suas necessidades. No entanto, ao usar o aplicativo móvel, você não tem um QAT e não pode alterar os menus, o que significa que você está preso ao que a Microsoft decidiu ser o layout ideal. Se você está acostumado a usar o aplicativo de desktop, isso pode tornar sua experiência móvel cansativa e demorada.
Além do mais, mesmo no desktop, o Excel é conhecido por ter uma faixa complexa, com muitas guias, grupos e menus. Isso significa que no aplicativo móvel, embora haja menos ferramentas, a faixa de opções é ainda mais caótica e difícil de navegar. Levei algum tempo para me acostumar com isso – e mesmo agora, depois de usar o aplicativo móvel por anos, às vezes ainda tenho dificuldade para encontrar certos comandos.
Ferramentas essenciais ausentes
Se você usa o Excel para a criação de planilhas básicas, o aplicativo móvel pode fazer tudo o que você deseja. No entanto, se você for um usuário avançado do Excel, notará que faltam várias ferramentas importantes no aplicativo móvel. Por exemplo, você não pode criar regras de formatação condicional, iniciar tabelas dinâmicas ou escrever ou usar macros – recursos que você sentirá falta se estiver acostumado a usá-los no desktop.
Assinatura necessária para os melhores recursos
Qualquer pessoa que use o aplicativo móvel pode visualizar, criar e editar planilhas do Excel gratuitamente. No entanto, como diz a Microsoft, “Você precisa de uma assinatura qualificada do Office 365 para usar recursos avançados”. Com alternativas gratuitas disponíveis, como o Planilhas Google, você poderia argumentar com razão que não vale a pena pagar por uma assinatura. Por outro lado, como o aplicativo móvel Excel já carece de algumas ferramentas essenciais – mesmo para assinantes – isso pode ser uma desvantagem que você está disposto a enfrentar.
Então, vale a pena usar o aplicativo Excel Mobile?
Pessoalmente, acesso o aplicativo móvel Excel praticamente todos os dias, principalmente porque o utilizo para organizar meu dia a dia. Mas o que faz valer a pena é que geralmente crio minhas planilhas primeiro no meu computador desktop e depois uso meu telefone apenas para visualizá-las ou fazer pequenas alterações. Em outras palavras, o aplicativo móvel Excel não é ótimo para uso complexo e em tempo integral, mas é perfeitamente adequado se você precisar acessar ou editar rapidamente seus dados em movimento.
Afinal, o Excel é um programa tão abrangente que talvez não seja razoável esperar que ele funcione perfeitamente em uma pequena tela de celular.
Além dos benefícios mencionados neste artigo, o aplicativo móvel Excel também facilita a criação, formatação e organização de tabelas usando a visualização Cartões. Isso evita que você tenha que adicionar bordas e filtros manualmente.
