Este truque fácil de e-mail fará com que a desordem da sua caixa de entrada desapareça – automaticamente

Tenho o mesmo endereço de e-mail há mais de duas décadas. Eu o uso para quase tudo que faço. Isso é muito conveniente, mas também significa que minha caixa de entrada está inundada com publicidade, boletins informativos, atualizações de mídia social e outras coisas efêmeras. Se não for controlada, aquela mangueira de correspondência trivial pode sobrecarregar as coisas úteis e importantes que estão ali contidas.

Além disso: você deve proteger os dados do seu PC com Windows com criptografia forte – veja como e por quê

Os dois maiores provedores de e-mail do mundo percebem que isso é um problema. O Gmail e o Outlook classificam automaticamente os e-mails com a ajuda de algoritmos. Ainda assim, suas soluções são imperfeitas e exigem intervenção manual constante para treinar os algoritmos e encontrar coisas importantes que foram inadvertidamente rebaixadas.

Durante anos, usei regras e filtros baseados no endereço do remetente para mover mensagens menos importantes da caixa de entrada para pastas personalizadas. No entanto, estabelecer essas regras e gerenciá-las é um processo tedioso e demorado. Cada vez que uma newsletter ou comerciante alterava seu endereço de envio ou usava um subdomínio diferente, eu tinha que modificar essa regra. Finalmente levantei as mãos e disse: “Chega!”

Além disso: você não precisa pagar por software antivírus – aqui está o porquê

Em vez disso, o que descobri foi uma maneira simples de mover automaticamente as mensagens menos importantes da minha caixa de entrada para uma pasta separada, onde posso verificá-las quando tiver tempo e vontade de fazê-lo. E tudo isso acontece sem que eu precise criar e gerenciar outra conta de e-mail.

Tudo funciona graças a apelidos, um recurso integrado à maioria das soluções de e-mail modernas.

A magia dos aliases de e-mail

Um alias é um endereço de e-mail alternativo vinculado à sua conta principal. As mensagens endereçadas a um alias vão para sua caixa de entrada, junto com as mensagens enviadas para seu endereço principal. Mas porque eles são não usando seu endereço de e-mail normal, você pode configurar seu cliente de e-mail para executar ações personalizadas usando esses aliases.

Além disso: você recebeu uma fatura falsa da McAfee ou Norton? Como funciona o golpe (e o que não fazer)

Por exemplo, digamos que meu endereço de e-mail principal seja [email protected]. Eu posso criar o alias [email protected] e usar esse endereço quando eu assinar um boletim informativo. Posso então criar uma única regra que procure qualquer mensagem enviada para esse alias e a mova da minha caixa de entrada para a pasta Newsletters. Essas mensagens ainda são facilmente acessíveis, mas nunca atrapalham as mensagens das pessoas e empresas que são importantes para mim.

Você pode configurar aliases semelhantes com subpastas correspondentes para o que quiser: receitas, manchetes esportivas, alertas de mídia social e até mesmo correspondência de grupos dos quais você é membro. Apenas lembre-se de usar o alias correto ao se inscrever em um novo serviço.

Os aliases também são úteis como endereços descartáveis ​​para usar quando você precisa fornecer um endereço de e-mail a um remetente em quem você não confia. Se você começar a receber uma enxurrada de lixo eletrônico endereçado a esse endereço, simplesmente exclua o alias, devolvendo efetivamente o lixo eletrônico ao remetente com uma mensagem “nenhum endereço”.

Além disso: você ainda pode atualizar PCs antigos para o Windows 11, mesmo que a Microsoft diga não: os leitores provam isso

Não confunda aliases com contas encaminhadas, que permitem enviar e receber e-mails de uma conta usando o endereço associado a uma conta separada. Os aliases só são úteis em conjunto com um endereço principal e não podem ser usados ​​sozinhos.

As instruções a seguir se aplicam a contas pessoais que você mesmo gerencia. Se você tiver uma conta de email comercial (por meio do Microsoft 365 ou do Google Workspace, por exemplo), poderá ter aliases para sua conta usando o domínio personalizado da sua organização, mas precisará da ajuda de um administrador para configurar esses aliases.

Como criar um alias usando o Gmail

Embora seja o serviço de e-mail mais popular do mundo, a implementação de aliases no Gmail é surpreendentemente limitada.

Além disso: Maximizando o armazenamento em nuvem do Google? Como excluí mais de 10 TB, graças a esta ferramenta útil

Para criar um alias, comece com seu endereço principal e, em seguida, modifique-o adicionando um sinal de mais no final e, em seguida, adicionando algum texto extra. Se o seu endereço for [email protected]você pode usar exemplo+notí[email protected], exemplo+famí[email protected]etc.

O problema com esse tipo de alias é que ele não impede que um remetente inescrupuloso veja seu endereço principal; portanto, tome cuidado ao usá-lo com correspondentes não confiáveis.

Como criar um alias usando Outlook.com

Cada conta gratuita da Microsoft permite criar até 10 aliases, usando um endereço diferente de sua escolha no Outlook.com. (O endereço deve seguir as regras de nomenclatura da Microsoft e não pode já estar em uso como endereço principal ou alias.)

Além disso: Limpando um laptop Windows? Esta é a maneira mais segura de apagar seus dados pessoais – de graça

Para começar, faça login com sua conta da Microsoft e clique na guia “Suas informações”. No título “Informações da conta”, clique em “Editar informações da conta”, que leva você a uma página que lista todos os aliases que você já criou. Clique em “Adicionar e-mail” e digite o endereço que deseja usar. Em seguida, clique em “Adicionar alias” para criar o novo endereço. (Se o alias inserido não estiver disponível, você verá uma mensagem de erro aqui e terá que tentar um endereço diferente.)

Você pode adicionar novos aliases a qualquer momento (até o limite de 10) ou remover um alias existente na página Aliases de conta descrita anteriormente.

Como criar um alias usando seu ID Apple

Se você possui um iPhone, iPad ou MacBook, pode usar esse dispositivo para criar até três aliases de e-mail que vão para um endereço associado ao seu ID Apple. Esse recurso é chamado Hide My Email e usa o domínio iCloud como mecanismo de encaminhamento.

Além disso: usamos todos os modelos do iPhone 16 e aqui estão nossos melhores conselhos de compra para 2024

O único problema é que cada alias usa um nome gerado automaticamente que pode ser menos memorável, como [email protected]. Você pode atribuir um rótulo a esse endereço para lembrá-lo de sua finalidade, mas não pode escolher seu próprio endereço.

Para criar um alias do iCloud em um dispositivo iOS, abra Configurações, toque no nome da sua conta e toque em iCloud > Ocultar meu e-mail. (Em um MacBook, use o menu Apple para abrir Configurações do sistema, onde você encontrará a opção Ocultar meu e-mail.) Toque em Criar novo endereço e siga as instruções para adicionar um rótulo e uma nota opcional. Use o botão Encaminhar para para selecionar onde deseja receber os e-mails enviados para esse alias.

Outras opções de alias

Como mencionei anteriormente, a maioria dos provedores de e-mail modernos oferece suporte ao recurso de alias. Se você tiver um grátis Correio de prótons conta, você pode criar até 10 aliases para ela, enquanto uma conta Proton Unlimited suporta aliases ilimitados. Se o seu e-mail estiver hospedado em Correio rápido ou E-mail do Yahoovocê precisará de uma conta premium para criar aliases. Em todos esses casos você tem a opção de criar aliases usando um domínio personalizado.

Você também pode usar suplementos de privacidade que incluem recursos de mascaramento de e-mail. Edições NordPass Premium e Famíliapor exemplo, permitem aliases ilimitados. Você pode obter até três aliases de e-mail usando a versão gratuita do IronVest (anteriormente conhecido como MaskMe); versões premium suportam 50 ou mais aliases personalizados.

Além disso: 5 melhores clientes de e-mail de código aberto para Linux (e por que Geary é minha preferência)

E nos comentários, um leitor aponta o prático (e gratuito) recurso DuckDuckGo Email Protection; instale a extensão do navegador, configure um endereço em duck.com e você poderá configurar aliases privados que encaminham para sua caixa de entrada normal e eliminam rastreadores de e-mail comuns.

Este artigo foi publicado originalmente em 20 de maio de 2024 e atualizado pela última vez em 8 de outubro de 2024.