Airtable vs Asana (2024): comparação de ferramentas de gerenciamento de projetos

Airtable e Asana são duas escolhas populares para software de gerenciamento de projetos, mas cada ferramenta adota uma abordagem diferente. Airtable é na verdade um banco de dados relacional que ajuda as equipes a construir aplicativos de baixo código por vários motivos – seja gerenciamento de projetos, classificação de dados ou rastreamento de problemas. Por outro lado, o Asana foi projetado para gerenciamento simples de tarefas e projetos, por isso é mais fácil de aprender e usar, mas não tem a flexibilidade do Airtable.

Airtable vs Asana: tabela de comparação

Airtable vs Asana: preços

Tanto Airtable quanto Asana oferecem vários planos de preços para você escolher, incluindo um plano gratuito para sempre e planos empresariais. O plano gratuito do Airtable suporta apenas cinco pessoas, enquanto o plano do Asana suporta até 10 pessoas, tornando-o uma escolha melhor para quem procura software gratuito de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.

Os planos básicos da Airtable custam quase o dobro dos do Asana, o que é uma das razões pelas quais dei ao plano de preços da Airtable uma classificação de especialista de apenas 1,4/5. Para algumas empresas, esse aumento pode valer a pena, já que você pode usar o Airtable para diversas finalidades, mas se você está procurando apenas gerenciamento de projetos, o Asana provavelmente será a escolha mais acessível.

No entanto, o custo dos planos da Asana aumenta significativamente entre os níveis, o que limita a escalabilidade para empresas em crescimento. Este é um dos principais motivos pelos quais classifiquei o preço do Asana em 2/5, o que é melhor do que o Airtable, mas ainda não é ótimo no esquema das coisas.

Preços airtable

Os custos dos quatro planos de preços diferentes da Airtable são os seguintes:

• Livre: Este plano gratuito para sempre cobre até 5 editores ou criadores e oferece bases ilimitadas.
• Equipe: Este plano custa US$ 20 por assento por mês cobrado anualmente ou US$ 24 por assento por mês cobrado mensalmente.
• Negócios: Este plano custa US$ 45 por assento por mês cobrado anualmente ou US$ 54 por assento por mês cobrado mensalmente.
• Empresa: Entre em contato para uma cotação de preços personalizada.

Além do plano Gratuito, Airtable também oferece um teste gratuito de 14 dias do plano Team, para que você possa experimentar antes de comprar. Para obter mais informações, consulte esta análise completa do Airtable.

Preços da Asana

Os custos dos cinco planos da Asana são os seguintes:

• Pessoal: Plano gratuito para sempre para até 10 usuários.
• Iniciante: US$ 10,99 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 13,49 por usuário por mês cobrado mensalmente.
• Avançado: US$ 24,99 por usuário por mês cobrado anualmente ou US$ 30,49 por usuário por mês cobrado mensalmente.
• Empresa: Entre em contato para uma cotação de preços personalizada.
• Empresa+: Entre em contato para uma cotação de preços personalizada.

Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível para alguns planos de nível inferior. Para obter mais informações, consulte esta análise completa do Asana.

Airtable vs Asana: comparação de recursos

Visualizações e interface do projeto

Vencedor: Empate

Asana oferece nove visualizações de projeto diferentes para você escolher: Lista, Quadro, Gantt, Linha do tempo, Fluxo de trabalho, Painel, Mensagens, Arquivos e Calendário. Algumas visualizações populares, como quadros kanban, estão disponíveis no plano gratuito. Os gráficos e cronogramas de Gantt são limitados apenas aos planos pagos – embora você tenha acesso a eles no mais barato, o que diferencia a Asana de outros concorrentes que oferecem acesso pago a planos mais caros. Consegui personalizar as visualizações de forma limitada, como salvar uma visualização específica e alterar as cores do projeto.

Airtable também vem com algumas das visualizações mais tradicionais, como linha do tempo, gráfico de Gantt, quadro kanban, calendário, grade e galeria. Descobri que o software me proporcionou um alto nível de customização no que diz respeito às visualizações de entrevistas e projetos, e permite salvar até 1.000 visualizações por base. Eu poderia ocultar, classificar e filtrar registros em cada tabela do banco de dados conforme necessário, para ver apenas os dados necessários. A desvantagem é que toda essa personalização significa mais complexidade, e é por isso que Airtable obteve apenas 4/5 pela facilidade de uso em nossa classificação de especialistas, enquanto Asana obteve 5/5 perfeitos.

Gerenciamento de tarefas e projetos

Vencedor: Asana

Asana foi projetado especificamente para gerenciamento de tarefas e gerenciamento simples de projetos. Consegui criar tarefas e subtarefas, definir datas de vencimento e atribuí-las a mim mesmo ou a outras pessoas. Eu também poderia deixar comentários sobre tarefas, marcar colegas nelas e usar reações emoji. Se eu não quisesse criar um projeto do zero, bastaria selecionar um modelo da biblioteca.

Airtable também pode ser usado para gerenciamento de tarefas e projetos, mas achei mais demorado de configurar porque é muito flexível e oferece muitas opções. Felizmente, Airtable tem alguns modelos de gerenciamento de projetos para escolher, o que acelera um pouco o processo, mas ainda há muitas oportunidades de personalização e pode ser muita contribuição para alguns usuários.

Se você deseja um software de gerenciamento de projetos que possa personalizar de acordo com sua preferência, o Airtable pode ser uma ótima solução para suas necessidades complexas. Mas o Asana oferece mais funcionalidades prontas para uso e menos curva de aprendizado, então acho que é uma escolha melhor para a maioria das equipes com projetos simples – especialmente aquelas que são novas no software de gerenciamento de projetos.

Gerenciamento de dados

Vencedor: Airtable

Como o Airtable foi projetado principalmente como um banco de dados relacional, ele realmente brilha quando se trata de gerenciamento de dados. Os usuários podem fazer upload de dados existentes de um arquivo CSV, planilha do Google ou arquivo Excel, ou você pode digitar os dados diretamente na tabela, como fiz para testá-la. Sempre que os dados são atualizados em um local no Airtable, eles são atualizados automaticamente em todas as bases e tabelas em tempo real.

Esses recursos de gerenciamento de dados significam que o Airtable é melhor em tarefas computacionais relacionadas ao gerenciamento de projetos, como orçamento e gerenciamento de recursos. A Asana oferece algumas ferramentas limitadas para gerenciamento de recursos, mas nada para orçamento. Além disso, o Asana não oferece ferramentas dedicadas de gerenciamento de dados, porque não foi para isso que foi criado.

Prós e contras airtable

Prós e contras da Asana

Casos de uso: Airtable vs Asana

Escolha Airtable se. . .

• Você deseja um software que possa ser usado para outros fins além do gerenciamento de projetos.
• Você precisa classificar e gerenciar grandes quantidades de dados complexos.
• Você deseja personalizar completamente a aparência do software.
• Sua equipe não ficará desanimada com uma curva de aprendizado mais alta e uma interface menos intuitiva.
• Você quer uma plataforma com IA generativa já integrada.

Escolha Asana se . . .

• Você deseja um software de gerenciamento de projetos dedicado.
• Você está procurando uma plataforma com interface simples e menor curva de aprendizado.
• Você precisa de uma solução mais acessível do que Airtable.
• Você deseja um software com mais funcionalidades prontas para uso, para não precisar personalizar muito para começar.
• Suas equipes estão mais focadas no gerenciamento de tarefas do que no gerenciamento de dados.

Perguntas frequentes

O Airtable pode ser integrado ao Asana?

Sim, Airtable pode ser integrado ao Asana e vice-versa, mas você precisará usar Zapier ou outro middleware para conectar as duas plataformas.

O site Airtable tem Asana listado em sua página de integração, mas se você clicar na entrada e rolar até o final da página, verá que a integração Airtable-Asana não é nativa. Em vez disso, requer um iPaaS, ou “Plataforma Integrada como Serviço”, que é apenas outro termo para middleware como Zapier.

Metodologia de revisão

Para comparar Airtable e Asana, inscrevi-me para testes gratuitos de ambos os softwares. Comparei recursos como visualizações de projetos, personalização de interface, tarefas e subtarefas, bibliotecas de modelos, gerenciamento de dados e controle de tempo. Também considerei outros fatores, como preços, suporte ao cliente e integrações disponíveis.