Do Google Keep ao Evernote e ao Notion

Eu crio muitas anotações, tanto para trabalho quanto para projetos pessoais. Na minha busca pela ferramenta perfeita, tentei inúmeras opções, mas três se destacaram da multidão – Google Keep, Evernote e Notion.

Embora os dois primeiros tenham sido bons o suficiente para mim inicialmente, minhas necessidades evoluíram com o tempo, então acabei abandonando-os pelo Notion. Quero explicar o porquê com mais detalhes e falar se a mudança para o Notion é para todos.

Minha jornada do Google Keep ao Notion

Minha jornada de anotações começou com o Google Keep. No geral, é um ótimo aplicativo, disponível tanto para dispositivos móveis quanto para web. Também é grátis. Usei-o por cerca de um ano, mas conforme minhas necessidades mudaram, a ferramenta rapidamente se tornou básica demais para mim.

A formatação do texto não era intuitiva e o aplicativo não possuía as ferramentas organizacionais de que eu precisava. Também não havia dados suficientes disponíveis para as notas, como a data de criação ou a contagem de caracteres que preciso observar como escritor. E como alguém que aprecia software visualmente atraente, o Google Keep não me impressionou em nada. A interface do usuário é, no mínimo, insípida, o que funciona em conjunto com a natureza simplista da ferramenta, mas falta aquela centelha que procuro no software que torna seu uso agradável.

Decidi que já estava farto, então mudei para o Evernote. Eu adorei no começo e usei por anos. Comparado ao Keep, o Evernote tinha uma interface de usuário mais agradável e melhores recursos organizacionais. Foi superior para o meu fluxo de trabalho, permitindo-me formatar texto facilmente, criar cadernos personalizados e adicionar tags para melhorar a organização. O aplicativo ainda me permitiu personalizar minha tela inicial, para que eu pudesse ver minhas últimas anotações e as imagens mais recentes que capturei em uma página, junto com o bloco de notas que usei para anotar rapidamente meus pensamentos.

No entanto, minha história de amor com o Evernote acabou, por vários motivos. Cansei-me das limitações das contas gratuitas e não estava disposto a pagar por uma assinatura. Eu só conseguia usar o Evernote em dois dispositivos, mas usava regularmente três – PC, telefone e tablet. Então, ao fazer login em um dispositivo, tive que dessincronizar o aplicativo em outro apenas para ter acesso à minha conta. Foi um problema que eu não tive com o Google Keep.

Também não gostei do fato de o software me incentivar constantemente a atualizar para um plano premium com anúncios pop-up que eu achava que apareciam quase diariamente. Além disso, minhas necessidades tornaram-se mais exigentes com o tempo e o Evernote não conseguia acompanhar. Por exemplo, eu queria criar tabelas com menus suspensos personalizados para os vários projetos em que estava trabalhando, algo que não pode ser feito com o Evernote.

Acabei me cansando e fui em busca de uma alternativa, e foi quando me deparei com o Notion. Parecia promissor no papel, mas para ser totalmente honesto, inicialmente não fiquei impressionado com isso. Não foi tão simples de aprender como o Google Keep ou o Evernote. A curva de aprendizado é íngreme, por isso leva tempo para descobrir a ferramenta. Isso inicialmente me afastou do Notion, mas acabei decidindo aprender os detalhes, já que não havia opções melhores por aí.

Estou feliz por ter feito isso. O Notion se tornou uma ferramenta inestimável para mim, excedendo em muito o Keep e o Evernote em funcionalidade. Já uso há alguns anos sem problemas. Quer eu queira criar uma nota simples ou um grande banco de dados contendo os livros que desejo ler junto com capas de livros, notas e menus suspensos, o Notion tem tudo para mim. As possibilidades parecem quase infinitas.

Este mesmo post que você está lendo foi escrito em Notion antes de ser publicado no Autoridade Android. Todas as minhas receitas estão no Notion, assim como todo o meu plano de condicionamento físico e dieta. Também tenho uma seção para notas gerais, uma pasta para tarefas relacionadas ao trabalho e vários outros projetos. O Notion me ajuda a controlar tudo o que quero e realmente me permite ficar por dentro da minha vida profissional e pessoal. As únicas coisas para as quais não o uso são para controlar minhas finanças e as várias tarefas que tenho que realizar diariamente ou semanalmente. Eu uso aplicativos dedicados para isso – YNAB para gerenciamento de dinheiro e Todoist para gerenciamento de tarefas. Você pode ler mais sobre isso em minha postagem recente sobre os aplicativos premium que estou usando.

Tecnicamente, eu poderia usar o Notion para ambas as coisas, mas uso os dois aplicativos que mencionei há muito tempo e tenho fluxos de trabalho específicos configurados que não consigo replicar completamente no Notion. A boa notícia é que o Notion oferece suporte à integração com Todoist, então posso ver todas as minhas tarefas dentro do Notion, se quiser.

Notion é o primeiro aplicativo em sua categoria que eu absolutamente amo e não me vejo abandonando tão cedo. Experimentei aplicativos alternativos como o Obsidian, que são ótimos e têm recursos exclusivos, mas não oferecem nada que possa melhorar ainda mais meu fluxo de trabalho.

E a melhor parte? A noção é gratuita. Embora exista um nível premium a partir de US$ 10 por mês, não preciso de recursos extras. A versão gratuita é boa o suficiente para mim e acho que é boa o suficiente para a maioria das pessoas. E, para ser franco, estou bastante surpreso que um software com tanto valor não seja apenas gratuito, mas também não contenha anúncios. Muito bem, noção.

Embora esteja muito entusiasmado com o Notion, admito que não é para todos. Sim, o Notion pode ser tecnicamente usado apenas para criar notas simples, mas não foi projetado apenas com isso em mente. Se você procura pura simplicidade, o Google Keep é provavelmente a melhor opção.

Mas se você deseja mais personalização e muitos recursos extras, o Notion é algo que você deve considerar. Porém, como já mencionado, a curva de aprendizado é íngreme, então esteja preparado para investir tempo e esforço para aprender como usar o software. A página de suporte do Notion faz um ótimo trabalho explicando os detalhes e inclui vários vídeos para melhorar ainda mais o processo de aprendizagem.

O Notion também tem vários concorrentes que vale a pena conferir. A já citada Obsidiana é a maior, que meu colega Bogdan usa. E também há Anytype e Capacities, só para citar alguns. Existem diferenças entre eles, sendo o Obsidian mais offline e focado na privacidade, por exemplo. Mas quando se trata de funcionalidade geral, eles oferecem recursos muito semelhantes na minha experiência.

Estou curioso para saber como tem sido sua experiência com o Notion – boa e ruim. Compartilhe seus pensamentos comigo nos comentários abaixo.