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RTO não precisa estar polarizando

RTO não precisa estar polarizando
Tempo de leitura: 4 minutos

RTO não precisa estar polarizando

Justamente quando as discussões sobre o regresso ao escritório (RTO) pareciam ter diminuído, alguns grandes empregadores apresentaram mandatos exigindo que os funcionários estivessem no escritório a tempo inteiro. Isto reavivou as manchetes centradas na pandemia e as discussões entre os funcionários sobre a candidatura furiosa a novos empregos, entrar no edifício e sair mais cedo (também conhecido como crachá de café) ou simplesmente desrespeitar o novo mandato RTO.

As políticas de RTO não precisam ser polarizadoras. Na verdade, muitos locais de trabalho já descobriram uma transição tranquila – uma transição que atinge o equilíbrio certo entre envolvimento, colaboração, produtividade e retenção dos funcionários. Aqui estão cinco maneiras pelas quais eles estão fazendo isso.

  • Eles entendem sua cultura corporativa.

Reconhecendo que os crachás do café, as câmaras e a monitorização das teclas digitadas apenas provocam desprezo, os empregadores estão a aprender como a sua força de trabalho se envolve entre si e como esse envolvimento se alinha com a produtividade. Por exemplo, eles estão observando mais de perto os sinais evidentes e sutis de envolvimento dos funcionários. Os sinais evidentes são o tráfego de pedestres e a ocupação, enquanto os sinais sutis incluem retrocessos de cadeiras e aglomerações, que normalmente indicam colaboração e reuniões improvisadas. Se descobrirem que as tardes de terça-feira são horários de pico de brainstorming para a equipe de marketing e resultam em resultados de campanha mais sólidos, os gerentes podem querer criar atividades de equipe nesse horário. Com base neste tipo de conhecimento, os empregadores podem moldar políticas corporativas que reflitam a sua cultura e objetivos de negócios únicos.

  • Eles priorizam a autonomia por meio do anonimato.

Sejamos realistas: a indústria tecnológica tornou mais fácil do que nunca saber quem está a fazer o quê, onde, quando e como. Por outro lado, a indústria também pode garantir o anonimato no que diz respeito ao uso da tecnologia. Os empregadores optam pelo anonimato quando se trata de capturar dados sobre como o escritório é utilizado. Especificamente, em vez de observar as ações dos indivíduos, procuram dados agregados sobre a atividade humana no escritório. Afinal, muitas decisões sobre o local de trabalho devem basear-se na forma como grandes segmentos da força de trabalho utilizam o escritório.

  • Eles são estratégicos em relação à reformulação de escritórios.

Academias de ginástica e cápsulas para dormir costumam fazer parte da pequena lista de comodidades desejáveis ​​para escritório, mas podem não estar de acordo com as necessidades de seus funcionários. O mesmo pode ser dito dos conceitos de escritório aberto versus escritórios individuais. Estar ciente das tendências no local de trabalho é importante para o recrutamento e a retenção, mas segui-las só faz sentido se os funcionários aproveitarem as vantagens. É melhor saber como será recebida uma reformulação de escritório antes de fazer o investimento, principalmente porque o custo médio é de US$ 264 por metro quadrado.

  • Eles calculam o impacto da sua força de trabalho na pegada de carbono de um edifício.

Cerca de 42% das emissões anuais de CO2 a nível mundial provêm do ambiente construído e os empregadores percebem que podem ajudar a reduzir essa percentagem compreendendo melhor como a sua força de trabalho utiliza o espaço de escritório. Por exemplo, quando os indivíduos se ocupam em salas de conferência para um trabalho concentrado ou videoconferências com colegas remotos, isso aumenta os custos de energia. É também um sinal de que você pode não ter a proporção adequada de espaço para reuniões privadas/públicas. Um melhor uso do espaço pode reduzir o consumo de energia e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade.

  • Eles combinam dados de uso do escritório com outras fontes de dados.

Isso ajuda os empregadores a obter uma visão mais ampla de seus investimentos em imóveis comerciais. Por exemplo, os insights de ocupação analisados ​​em relação aos custos de limpeza e às taxas de aluguel por metro quadrado podem dizer se você está gastando demais em serviços para áreas não utilizadas.

Como os empregadores utilizam IA e dados para melhorar o escritório

Muitos desses novos insights de uso e produtividade do escritório são o resultado da fusão de IA e tecnologia de detecção de calor corporal. Isto proporciona um novo nível de precisão sem o uso de câmeras ou outros métodos de monitoramento invasivos. Os dados podem ser usados ​​para informar políticas de RTO híbridas e de tempo integral e levar a layouts de escritório alinhados à dinâmica da equipe e à cultura corporativa. Além disso, custos mais baixos de energia e taxas de limpeza, juntamente com dados para negociações de arrendamento, podem resultar em poupanças de custos significativas.

No entanto, a IA não é a única forma de obter informações sobre as necessidades da força de trabalho. Os profissionais de recursos humanos continuam a contar com uma variedade de ferramentas e táticas, incluindo pesquisas com funcionários, avaliações de terceiros, coaching e muito mais. No entanto, pode haver uma tendência dos funcionários responderem às perguntas de uma forma que acreditam que o empregador deseja ouvir. Quando você pode comparar as opiniões com os comportamentos reais e agregados da força de trabalho, você obtém uma imagem mais clara dos hábitos, interesses e preferências dos funcionários.

Os empregadores que sabem como o escritório está sendo usado podem ter referências baseadas em dados para medir desempenho, produtividade e melhoria. Isso resulta em ambientes mais atraentes e envolventes, onde os funcionários desejam entrar no escritório.

Honghao Deng é o CEO e cofundador da Butlr.