7 coisas que o Apple Numbers faz melhor que o Microsoft Excel

O Microsoft Excel é o MVP do mundo das planilhas, mas isso não significa que alternativas como o Apple Numbers não sejam úteis. Na verdade, existem algumas coisas que o Apple Numbers faz ainda melhor que o Excel, e o aplicativo de planilha gratuito da Aple não deve ser subestimado.

1 Numbers produz gráficos mais visualmente atraentes

Uma das minhas maiores irritações com o Excel é que qualquer tipo de conteúdo de mídia feito com ele, como gráficos ou tabelas, tem a mesma aparência. Chato pode ser uma palavra, mas básico provavelmente é melhor – ele faz o que faz e o resultado final é multar.

Não há nada de errado com isso, mas se você viu um gráfico do Excel, viu todos eles. Há muito pouco que você pode fazer para melhorar a aparência. O Apple Numbers, por outro lado, cria gráficos e tabelas muito mais atraentes visualmente que, para o espectador casual e desinformado, parecem feitos profissionalmente.

Se você deseja aprimorar suas planilhas com gráficos mais sofisticados, o Numbers é a melhor opção.

2 Aproveite modelos melhores com números

A Apple sempre teve talento para criar produtos com boa aparência. Como os gráficos sugerem, o Numbers permite que os usuários criem gráficos muito impressionantes, mas os modelos predefinidos que ele fornece podem transformar os dados da sua planilha de enfadonhos em emocionantes.

Assim como os gráficos, tudo se deve à forma como a Apple projetou o Numbers – ela infundiu nele a filosofia de que um ótimo design resulta em um ótimo produto. Assim como o Excel, isso inclui opções para diferentes tipos de dados de planilha, seja um orçamento pessoal ou uma lista de estoque empresarial.

Ao contrário do Excel ou do Planilhas Google, porém, esses modelos não se parecem com modelos. Eles se parecem com designs de planilhas feitos profissionalmente e elaborados individualmente que se destacam.

3 O Numbers oferece uma tela mais flexível para seus dados

O Apple Numbers segue grande parte da fórmula testada e comprovada do Microsoft Excel, mas uma das diferenças é na maneira como você pode gerenciar seus dados na tela. O Excel segue fortemente uma estrutura celular rígida que não permite muita manipulação de como posicionar seus dados, embora gráficos e imagens possam ser colocados no topo.

Isso não é o ideal, pois dificulta a organização de planilhas complexas com diferentes tipos de conteúdo de mídia. Por outro lado, o Numbers oferece uma tela muito mais flexível, permitindo colocar imagens, gráficos, caixas de texto e números onde quiser.

Ele não elimina as células, mas por ser menos rígido, o Numbers permite que você altere o design da sua planilha para incorporar outros tipos de mídia, conforme necessário.

4 A formatação avançada é mais fácil em números

É complicado acertar a formatação em sua planilha, mas, na minha experiência, recursos avançados como a formatação condicional não são intuitivos para usar no Excel. É uma ferramenta poderosa, mas se eu fosse um iniciante, não acharia a abordagem de formatação do Excel fácil de entender.

Por outro lado, o Numbers é muito mais fácil. Isso não simplifica as coisas e ainda segue uma abordagem semelhante. No entanto, a interface do usuário no Numbers torna muito mais fácil criar regras de realce condicional que funcionam e parecem atraentes, usando uma linguagem simples para orientá-lo na criação de regras que funcionem de maneira eficaz com os dados inseridos.

5 Os números podem ser exportados melhor para outros formatos, como PDF

Já tentou exportar uma planilha do Excel para outro formato, como PDF? Embora seja possível, a estrutura de grade de uma planilha do Excel não se adapta facilmente a uma folha de papel tamanho carta (A4) típica. O Numbers também não é perfeito para isso, mas a abordagem menos rígida e os esquemas de cores e conteúdo de mídia mais atraentes que ele cria o tornam a melhor opção para exportar para outros tipos de documentos.

Por exemplo, vamos supor que você deseja converter uma planilha contendo uma lista de transações comerciais em uma lista imprimível e fácil de entender como um PDF. Você certamente poderia fazer isso no Excel, mas o Numbers torna isso mais fácil, permitindo mostrar ou ocultar rapidamente recursos como cabeçalhos de tabelas ou margens de páginas, bem como aumentar ou diminuir seu conteúdo.

O design de uma planilha do Numbers, graças às cores e predefinições, também a torna uma opção mais atraente para impressão. As folhas mais fáceis de estilo tela também podem ser manipuladas mais facilmente antes da impressão para que caibam melhor na folha impressa.

6 Colabore com mais facilidade em dispositivos Apple

A Microsoft oferece aplicativos móveis para Office e, graças à integração do OneDrive, você pode abrir e editar uma planilha no Excel no seu PC e depois mudar para um dispositivo móvel como um iPad. No entanto, não é perfeito.

Em mais de uma ocasião, essa integração falhou, com o Excel em um iPad se recusando a salvar automaticamente uma planilha aberta no OneDrive sem aviso prévio, causando perda de dados. Uma rápida pesquisa no Google mostra que este também não é necessariamente um problema isolado.

Nunca experimentei isso com o Numbers. Quando mudo do Mac para o iPad e acesso uma planilha do armazenamento do iCloud, o Numbers funciona perfeitamente. A integração do iCloud da Apple torna mais difícil (mas não impossível) o compartilhamento de planilhas fora da infraestrutura da Apple, mas a integração mais estreita torna uma opção muito melhor para colaboração entre dispositivos Apple.

7 Um ponto de partida amigável para iniciantes em planilhas

Eu uso o Excel há anos e a única palavra que não consigo usar para descrevê-lo é fácil. Ele possui alguns recursos simples e pode ser usado de maneira básica, mas não é tão amigável quanto outros produtos do Office para iniciantes entenderem.

O Numbers é de longe o aplicativo mais amigável para iniciantes. Essa barreira de entrada mais baixa o torna uma opção muito melhor para usuários casuais que não desejam memorizar uma lista enorme de fórmulas ou recursos. A única desvantagem, entretanto, é que há menos recursos de aprendizagem para o Numbers, mas a IU faz um trabalho melhor ao orientar os usuários aos lugares certos em comparação com o Excel.

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Não me interpretem mal – não sou um convertido total aos números. Acho que o Excel ainda é a melhor ferramenta de planilha que existe e existem algumas dicas de integração que podem torná-lo mais acessível para iniciantes. Mas isso não significa que o Numbers seja inútil. É mais fácil de usar e entender, cria planilhas esteticamente agradáveis ​​e, assim como o Excel, posso usá-lo para calcular meu orçamento.

Não vou desistir totalmente do Excel, mas nos anos em que tenho meu Mac, mudei cada vez mais para o Numbers. Se você nunca o usou antes, abra-o agora – isso pode surpreendê-lo.