6 grandes mudanças que vimos este ano

2024 foi um ano de desenvolvimento e tanto para o Microsoft 365. Desde o crescimento da IA ​​até a morte de aplicativos familiares, o pacote de produtividade passou por muitas mudanças nos últimos doze meses. Vamos revisar algumas das mudanças mais significativas que os 400 milhões de usuários pagos do Microsoft 365 viram.

1 Copiloto do Microsoft 365 ganha terreno

Não é novidade que a história de 2024 do Microsoft 365 foi dominada pelo Copilot, a ferramenta de IA que a Microsoft afirma “fornece inteligência em tempo real que permite aos usuários concluir tarefas com mais eficiência, aumentar sua produtividade e habilidades e melhorar sua experiência geral de trabalho”.

Os usuários pessoais podem usar o Microsoft 365 Copilot para criar ideias e rascunhos no Word, gerenciar pastas e resumir conversas por email no Outlook, executar tarefas complexas e extrair insights de dados no Excel e muito mais.

Em setembro, a Microsoft lançou o Copilot Pages, “uma tela dinâmica e persistente no bate-papo do Copilot” que permite “transformar respostas perspicazes do Copilot em algo durável com uma página lado a lado que você pode editar e, quando estiver pronto, compartilhar com seu equipe para colaborar.”

Está claro que o Copilot ainda está engatinhando. A Microsoft admite que os “grandes modelos de linguagem do Copilot podem ocasionalmente gerar conteúdo tendencioso, ofensivo, prejudicial ou incorreto” e lembra aos usuários que “é imperativo revisar e validar consistentemente as respostas quanto à precisão e adequação”. O que é a certeza, porém, é que veio para ficar, e no próximo ano, sem dúvida, veremos desenvolvimentos e marcos mais significativos em IA.

2 Data de aposentadoria do editor confirmada

Lembro-me de usar o Microsoft Publisher na escola para fazer pôsteres legais e cartões de felicitações personalizados, e milhões de outras pessoas gostaram de usar o programa desde que ele chegou aos nossos desktops em 1991. No entanto, o Publisher tem lutado para acompanhar os tempos – ele carece gravemente os recursos avançados que os designers desejam usar hoje e suas ferramentas estão disponíveis em programas de produtividade da Microsoft usados ​​com mais frequência.

Além do mais, a Microsoft concentrou suas atualizações em aplicativos mais populares, como PowerPoint, Excel e Word, o que significa que o Publisher sofreu as consequências da negligência no desenvolvimento nos últimos anos. O último prego no caixão do Publisher é a ascensão do Microsoft Designer, que a Microsoft diz ser “um aplicativo de design gráfico e edição de imagens alimentado por IA” para criar “imagens atraentes com suas palavras, criar designs de próximo nível que se destacam e editar fotos como um especialista.”

Como resultado, em fevereiro, a Microsoft anunciou que o Publisher seria descontinuado em outubro de 2026.

3 Novo Outlook decepciona

Em agosto, a versão atualizada do Microsoft Outlook foi lançada para todos os clientes do Microsoft 365. Bem, eu digo atualizado. Os leitores do How-To Geek não hesitaram em pensar como o novo Outlook é muito menos útil do que seu antecessor clássico.

Além dos muitos problemas do novo Outlook que relatei em setembro, como a ausência de caixas de entrada unificadas, a remoção da conectividade Exchange ActiveSync e a falta de uma opção para mover e-mails entre caixas de entrada, os leitores reclamaram que não podem crie regras complexas, o calendário é menos intuitivo e a interface é péssima.

A Microsoft proclama que o novo Outlook foi “construído para hoje, projetado para o futuro” e “combina recursos avançados de produtividade e as mais recentes inovações” para que possamos “desfrutar de uma maneira familiar, mais produtiva e contínua de trabalhar”.

No entanto, a realidade é que muitos clientes da Microsoft consideram o novo Outlook um retrocesso que os torna menos produtivos no seu fluxo de trabalho. Esperemos que, quando o suporte para o Outlook clássico para Windows terminar, em 2029, o novo Outlook tenha visto muitas melhorias.

4 Office 2024 lançado

Avancemos para 1º de outubro, quando foi lançado o tão aguardado Office 2024, uma seleção de compra única de aplicativos de desktop da Microsoft.

Sendo o primeiro pacote Office único desde 2021, dá às pessoas a oportunidade de desfrutar das versões mais recentes do Excel, Word, PowerPoint e OneNote num único dispositivo sem se comprometerem com uma assinatura mensal ou anual. Você também não precisa de uma conexão com a Internet para usá-lo.

Muitas pessoas apoiaram a decisão da Microsoft de lançar esta oferta simplificada sem assinatura, afirmando que o pacote completo do Microsoft 365 é desnecessariamente desajeitado e consome muitos recursos do computador. Além disso, com o Office 2024 congelado no tempo, empresas e usuários individuais não precisam gastar tempo e dinheiro adaptando-se às atualizações de software.

Nunca tenho certeza se as ideias da Microsoft serão bem recebidas pelos clientes. Porém, nesta ocasião, eles parecem ter acertado.

5 Copilot adicionado à assinatura do Microsoft 365

Apesar do progresso do Copilot, em novembro, a Microsoft anunciou planos de cancelar sua taxa obrigatória de US$ 20 do Copilot Pro para usuários na Austrália, Nova Zelândia, Malásia, Cingapura, Taiwan e Tailândia. Em vez disso, esses clientes agora têm acesso automático aos recursos do Copilot assim que atualizarem seu pacote para a versão mais recente.

Mas há um problema. A Microsoft acrescentou ao seu anúncio que os assinantes nessas regiões veriam um pequeno aumento em suas taxas de assinatura, mesmo que não planejem usar o Copilot.

A Microsoft justificou essa reviravolta dizendo: “A produtividade e a criatividade estão no centro do Microsoft 365 e, com a integração do Copilot em nossos aplicativos, agora você está equipado com um companheiro de IA que não apenas facilita seu trabalho, mas também seu trabalho mais eficaz e divertido.”

Por outro lado, os céticos (inclusive eu) suspeitam que a Microsoft tomou essa decisão porque o plano da empresa de cobrar uma taxa mensal adicional pelo Copilot caiu por terra e nem tantas pessoas estavam comprando o Copilot como a Microsoft esperava.

Esperamos agora para ver se esta mudança se aplicará a outras nações em 2025.

6 Mudanças significativas no Excel

Além do foco da Microsoft no Copilot, uma das prioridades da gigante da tecnologia este ano parece ter sido a melhoria contínua do Microsoft Excel. Algumas atualizações há muito esperadas foram finalmente lançadas para os clientes em 2024, incluindo a capacidade de sincronizar automaticamente dados do Microsoft Forms para o Microsoft Excel para a web e a adição de caixas de seleção que podem orientar e ser conduzidas por funções existentes do Excel.

O Microsoft Excel também ganhou algumas novas funções, tendo passado na verificação do Insider em 2023 ou ao longo de 2024. Por exemplo, PIVOTBY e GROUPBY, que foram apresentados aos clientes do Microsoft 365 em setembro, são funções poderosas que permitem realizar agregações de dados.

Dois meses depois, a Microsoft adicionou funções de Expressão Regular (REGEX), permitindo que os planilhadores “verifiquem se uma string contém um determinado padrão, extraiam substrings que correspondam ao padrão ou substituam substrings que correspondam ao padrão”.

A um nível mais técnico, a Microsoft iniciou a implementação pública do Python no Excel após a introdução da pré-visualização pública em 2023. O seu objetivo é integrar o Python, uma das linguagens de programação mais populares, com o Excel, preenchendo a ausência da capacidade de “fazer esses dois mundos funcionarem juntos.”

A adição do Python ao Excel significa que você pode manipular dados no ambiente familiar do Excel usando bibliotecas e gráficos do Python, antes de usar as ferramentas do Excel para refinar os resultados.

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Sem dúvida, o Copilot estará no centro das atenções da Microsoft em 2025, com a empresa anunciando que irá substituir o ícone do Microsoft 365 por um design baseado no Copilot. No entanto, só o tempo dirá o que está por vir.